Verwaltung von Benutzern und Sicherheitsgruppen in Winbiz
Einführung
Die Datensicherheit ist bei jeder Buchhaltungssoftware von größter Bedeutung. Winbiz bietet erweiterte Funktionen zur Verwaltung der Zugriffe und Berechtigungen Ihrer Benutzer, sodass Sie genau kontrollieren können, wer auf welche Informationen zugreifen darf.
Mit der Verwaltung von Benutzern und Sicherheitsgruppen in Winbiz können Sie Ihre Buchhaltungsdaten wirksam schützen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Berechtigungen sorgfältig zu konfigurieren, schützen Sie Ihre sensiblen Informationen und erleichtern gleichzeitig die Zusammenarbeit.
Erstellen von Sicherheitsgruppen
Mit Sicherheitsgruppen können Sie gemeinsame Rechte für mehrere Benutzer festlegen und so die Verwaltung von Berechtigungen vereinfachen.
Schritte zum Erstellen einer Sicherheitsgruppe:
1. Gehen Sie zum Menü "Extras" und klicken Sie auf "Sicherheit, Benutzer".
2. Wählen Sie "Sicherheitsgruppen".
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu".
4. Benennen Sie Ihre Gruppe (z. B. "Mitarbeite"”, "Buchhalter").
Anpassung der Zugriffsrechte
Beim Erstellen einer Gruppe können Sie drei Arten von Berechtigungen anpassen:
1. Zugriff auf Daten
Legen Sie die Rechte für die verschiedenen Funktionen fest:
- Erstellen
- Anzeigen
- Bearbeiten
- Löschen
2. Sicherheit der Aktionen
Verwalten Sie die Ausführung bestimmter Aktionen wie:
- Abschluss des Geschäftsjahres
- Sperren/Entsperren von Buchungen
3. Berechtigungen für Status
Kontrollieren Sie die Rechte für Dokumente:
- Erstellen
- Bearbeiten
- Löschen
- Vorschau
- Exportieren
- Senden
Es wird empfohlen, mindestens einen Benutzer in der Gruppe "Administrator" mit vollständigen Kontrollrechten zu belassen.