Wieso werden die Artikel meines Geschäftsdokuments nicht vom Lagerbestand abgezogen?
Sie haben ein Geschäftsdokument mit Artikeln erfasst. Die Artikel werden jedoch nicht vom Lagerbestand abgezogen.
Vorab müssen Sie prüfen, dass Sie auch wirklich Artikel erfasst und nicht nur eine Beschreibung und einen Preis eingetragen haben. Öffnen Sie hierzu das Geschäftsdokument, öffnen Sie die Artikelzeile und kontrollieren Sie, ob Sie auf Aktion – Artikel öffnen klicken können. Wenn die Schaltfläche grau hinterlegt ist, handelt es sich um einen manuell eingetragenen Artikel, dessen Lagerbestand nicht verwaltet werden kann.
Stellen Sie ausserdem in der Registerkarte Logistik der Artikelzeile fest, dass die Schaltfläche „Diese Zeile hat keinen Einfluss auf den Lagerbestand“ nicht aktiviert ist.
Anschliessend müssen Sie sicherstellen, dass das Erstellungsdatum des Artikels vor dem Artikeldatum im Geschäftsdokument liegt. D.h. dass der Artikel nicht nach dem Erfassen im Geschäftsdokument angelegt wurde.
- Im Menü Lager – Artikel – öffnen Sie den Artikel und die Registerkarte Verschiedenes. Prüfen Sie, an welchem Datum der Artikel angelegt wurde.
- Öffnen Sie das Geschäftsdokument, die Artikelzeile und prüfen Sie das Datum des Artikels.
Zu guter Letzt können Sie der nachfolgenden Liste entnehmen, welche Geschäftsdokumente Ihren Lagerbestand beeinflussen oder nicht:
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Verkäufe |
Änderung des Lagerbestands |
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Rechnungen |
Ja |
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Barverkäufe |
Ja |
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Zahlungen von Debitoren |
Nein |
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Gutschriften |
Ja |
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Anfangssalden Debitoren |
Nein |
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Angebote |
Nein |
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Auftragsbestätigungen |
Ja (reserviert) |
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Arbeitsblätter |
Ja |
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Lieferscheine |
Ja |
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Einkäufe |
Änderung des Lagerbestands |
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Rechnungen von Kreditoren |
Nein |
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Zahlungen an Kreditoren |
Nein |
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Gutschriften von Lieferanten |
Nein |
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Anfangssalden Kreditoren |
Nein |
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Ausschreibungen |
Nein |
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Aufträge an die Lieferanten |
Nein (in Bestellung) |
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Wareneingang |
Ja |
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Warenrücksendung |
Ja |
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Lagerbewegungen |
Änderung des Lagerbestands |
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Anfangssalden |
Ja |
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Inventare |
Ja |
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Eingänge und Ausgänge |
Ja |
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Produktionsauftrag |
Ja Die Komponenten werden bezeichnet als "Reserviert", der zusammengesetzte Artikel ist "Bestellt". |