Wie kann ich mehrere Rechnungen gleichzeitig per E-Mail versenden?
Sie möchten Ihre Rechnungen an mehrere Schuldner gleichzeitig per E-Mail versenden.
Der Versand von mehreren E-Mails aus Winbiz heraus erfolgt über einen SMTP-Server. Die SMTP-Einstellungen müssen zuvor festgelegt werden.
Um Ihre Rechnungen per E-Mail zu versenden, muss die E-Mail-Adresse des Schuldners in der Adresse des Schuldners eingetragen sein. Danach schlagen wir Ihnen vor, wie folgt vorzugehen:
- Gehen Sie zum Menü Verkauf und klicken Sie auf Rechnungen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Auswahl unter Dokumente auf Ausgewählte Dokumente.
- Definieren Sie die zu versendenden Rechnungen mithilfe der Auswahlkriterien Datum zwischen, Nr. zwischen, Region und Adressgruppe.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
Achtung
Damit alle Rechnungen vorhanden sind, müssen sie alle das gleiche Layout haben. Sie finden die verschiedenen Layouts auf der Registerkarte Status.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht die gewünschte Versandart für die Anhänge (Einzeln, nach Empfänger gruppiert oder Einzeln, nach Dokument getrennt).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden :
Achtung
Es ist unbedingt erforderlich, dass Sie auf der Registerkarte Nachricht unten im Fenster auf die Schaltfläche Senden klicken.
- Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie ein Objekt, einen Text sowie einen zusätzlichen Anhang (PDF, JPG usw.) hinzufügen können.
- Klicken Sie dann auf „Senden“ und anschließend auf „Start“.