Wie kann man die Quellensteuer automatisch übermitteln?
Sie können ab sofort Ihre "Quellensteuer"-Abrechnungen automatisch versenden. Die Quellensteuerabrechnungen müssen Monat für Monat versendet werden.
Automatische Übermittlung der Abrechnungen für die Quellensteuer (QST)
- Im Menü Löhne und Gehälter, Swissdec.
- Klicken Sie auf Übermittlung.
- Wählen Sie Automatische Übermittlung (QST).
- Definieren Sie die Sendungsvorgänge:
Feld Description Operation 2 mögliche Optionen :
- Wählen Sie den Monat aus, den Sie an die Steuerbehörde übermitteln möchten.
- Wählen Sie den Monat, der zurückgeschickt werden soll, um die bereits im Vormonat übermittelte Abrechnung* zu ersetzen (Nur bei einigen Kantonen möglich.)
Hinweis: Jede gesendete Abrechnung enthält die Korrektur der Vormonate.
Lohndaten überprüfen Diese Option überprüft Ihre Daten bei der Übertragung automatisch. Eine Testdatei generieren Mit dieser Option können Sie die Datei mit einem "Test"-Eintrag an die Institution senden. Die Institution wird Ihre Datei berücksichtigen, aber auf die endgültige Datei warten. - Sie können eine Überprüfung der ausgewählten Kasse mithilfe der Schaltfläche Überprüfen durchführen oder eine vollständige Überprüfung aller Ihrer Kassen mithilfe der Schaltfläche
.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Start.
Ergebnisfenster
- Sobald die Übertragung abgeschlossen ist, wird das Formular Swissdec - Ergebnisse automatisch geöffnet.
Hinweis
Wenn Sie auf die Schaltfläche "Erhalten" klicken, können Sie die "Zusammenfassende Übermittlungsliste" anzeigen, die die Quellensteuer, die Lohndaten, die Korrekturen, die Ein- und Austritte sowie die Mutationen Ihrer Mitarbeiter enthält.
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Die Spalte Status der Einrichtung zeigt Ihnen an, ob die Abrechnung erfolgreich übermittelt wurde oder nicht.
Die möglichen Status sind wie folgt:
Status Beschreibung Erfolg Die Abrechnung wurde erfolgreich freigegeben. Ignoriert Die Abrechnung wurde ignoriert. Sie muss manuell an die Einrichtung übermittelt werden. In Behandlung Die Freigabe der Abrechnung ist in Bearbeitung. In der Warteschleife Die Freigabe der Abrechnung wurde verschoben. Fehler Die Abrechnung ist fehlerhaft.
- Wenn das Feld Status die Anzeige In Bearbeitung, Ausstehend oder Fehler aufweist, erhalten Sie weitere Informationen, indem Sie auf das Feld "Anzeigen" klicken.
- Wenn das Feld Status Erfolgreich anzeigt, können Sie die Übertragung an swissdec genehmigen, indem Sie in der Spalte Übertragung auf "Genehmigen" klicken.La colonne Statut résultat vous informe où en est la transmission de vos décomptes.
Die Spalte Status informiert Sie darüber, wie weit die Übermittlung Ihrer Abrechnungen fortgeschritten ist. Die möglichen Status sind wie folgt:
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Erfolg | Die Abrechnung wurde von Ihrer Kasse erfolgreich übermittelt, validiert und verarbeitet. |
| Ignoriert | Die Kasse kann noch nicht bestätigen, dass die Abrechnung verarbeitet wurde. Sie müssen Ihre Kasse anrufen, um eine Bestätigung zu erhalten, dass die Abrechnung eingegangen ist. |
| In Behandlung | Die Übertragung wurde nicht richtig durchgeführt. |
| In der Warteschleife | Die Abrechnung wurde erfolgreich freigegeben, sie ist bei Ihrer Kasse in Bearbeitung. |
| Fehler | Klicken Sie in der Spalte Ergebnis auf Erhalten und sehen Sie sich die Fehlermeldung an. |