Wie kann man Debitoren-Rechnungen mit mehreren Fälligkeiten erstellen ?
Damit Sie Ihren Kunden die Möglichkeit geben können, eine Rechnung in mehreren Monatsraten zu bezahlen, können Sie mit WinBIZ Rechnungen mit mehreren Fälligkeiten erstellen, das Datum und den Betrag für jede Fälligkeit festlegen und mehrere Einzahlungsscheine drucken. Wenn die Parameter einer Rechnung mit mehreren Fälligkeiten direkt von dem Dokument aus eingestellt werden können, empfiehlt es sich, zunächst folgende Elemente zu konfigurieren:
- Eine Zahlungsbedingung definieren.
- Eine Rechnungsvorlage definieren.
Die Parameter einer Zahlungsbedingungen mit Ratenzahlungen festlegen
- Gehen Sie zum Menü Adressen, Zahlungsbedingungen.
- Auf Neu oder auf Öffnen klicken.
- Geben Sie unter der Registerkarte Ratenzahlungen die Anzahl der Fälligkeiten an.
- Wählen Sie das Intervall zwischen den einzelnen Fälligkeiten.
- Falls erforderlich können Sie eine weiteren Betrag definieren, der bei jeder Fälligkeit automatisch hinzugefügt wird.
Die folgenden Optionen sind ebenfalls verfügbar:
Rabatte in gesplitteten Zahlungen unterdrücken
Wenn Sie auf Belegebene einen globalen Skonto oder Rabatt festgelegt haben, wird dieser Betrag bei der Aufteilung des Rechnungsbetrags in mehrere Raten nicht berücksichtigt.
Bereits geleistete Zahlungen berücksichtigen
Bei der Aufteilung des Rechnungsbetrags in mehrere Raten wird der zu zahlende Restbetrag anstelle des gesamten Rechnungsbetrags aufgeteilt.
Ein Rechnungslayout für den Druck von mehreren QRs einrichten
1. Gehen Sie zum Menü Adressen, Zahlungsbedingungen.
2. Klicken Sie auf Neu oder auf Öffnen.
3. Öffnen Sie die Registerkarte Sammelzahlungsinstruktionen.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren für Sammelzahlungen.
5. Wählen Sie die Art der Anweisungen ESR.
- Variante 1 : Ein ESR pro Seite
- Variante 2 : Zwei ESR pro Seite
- Variante 3 : Zwei ESR pro Seite
6. Klicken Sie auf OK.
Eine Rechnung mit mehreren Fälligkeiten erstellen
- Im Menü Verkäufe, Rechnungen
- Auf Neu klicken
- Erstellen Sie Ihre Debitorenrechnung wie gewohnt
- Wählen Sie eine Zahlungsbedingung mit Ratenzahlungen und eine Rechnungslayout mit mehreren ESR
- Zur Bearbeitung der Fälligkeiten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Drop-Down-Liste der Zahlungsbedingungen und wählen Sie Fälligkeiten
- Öffnen Sie die Registerkarte Fälligkeiten
- Sie können manuell die Beträge und die Zuschläge oder die Einstellungen (Anzahl der Fälligkeiten, Intervalle usw.) bearbeiten und auf Berechnen klicken, um die Fälligkeiten den neuen Parametern entsprechend neu zu berechnen
- Klicken Sie auf OK
Eine Rechnung mit mehreren Fälligkeiten drucken
Das Drucken von Rechnungen mit mehreren Fälligkeiten erfolgt wie das der normalen Rechnungen. Es muss nur die Einstellung Sammel im Druckformular aktiviert werden.
- Gehen Sie zum Menü Verkauf, Rechnungen.
- Wählen Sie eine mit mehreren Fälligkeiten definierte Rechnung.
- Klicken Sie auf Drucken.
- Aktivieren Sie die Einstellung Sammel.
Achtung
Die Zahlungsanweisungen sind nicht in der Vorschau, sondern nur im Ausdruck sichtbar.