Wie aktualisiere ich Artikel aus einer Excel-Datei?
Wenn Sie viele Änderungen an Ihrer Artikeldatei vornehmen müssen (Beschreibung, Preise usw.), können Sie diese in einer Excel-Datei vornehmen und die Aktualisierungsdatei dann in die Software importieren.
Artikeldatei in Excel exportieren
1. Gehen Sie zum Menü Lager, Artikel.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
3. Legen Sie ggf. die gewünschten Filterkriterien fest.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren.
5. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Speicherort der Datei festzulegen.
6. Geben Sie den Namen der zu exportierenden Datei ein.
7. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dateityp die Option Microsoft Excel-Arbeitsblatt (XLS).
8. Klicken Sie auf Starten.
Eine aktualisierte Artikeldatei importieren
Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Bevor Sie den Import starten, sollten Sie eine Sicherungskopie Ihrer Daten erstellen.
1. Im Menü Extras, Importieren, Exportieren.
2. Klicken Sie auf Importassistent.
3. Der Importassistent wird geöffnet. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Artikel.
4. Klicken Sie auf Weiter.
5. Wählen Sie in Schritt 2 in der Dropdown-Liste Wählen Sie das Format der Quelldatei, wählen Sie Microsoft Excel (XLS, XLSX).
6. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Excel-Datei mit den aktualisierten Artikeln zu suchen.
7. Klicken Sie auf Weiter.
8. In Schritt 3 wird die Zuordnung der Felder automatisch von der Software vorgenommen.
9. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Wenn das Element bereits existiert die Option Aktualisieren.
10. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Eindeutiger Identifikator den Identifikator aus, anhand dessen Winbiz überprüfen soll, ob die Adresse existiert. Sie können zwischen dem Artikelcode oder der Artikelnummer (primärer Identifikator des Artikels) wählen.
11. Klicken Sie auf Weiter.
12. In Schritt 4 wird eine Vorschau der ersten 50 Datensätze angezeigt. Klicken Sie auf Weiter.
13. Klicken Sie auf Fertig stellen.