häufig gestellte Fragen

Wie importiere ich Artikelzeilen?

Wenn Sie ein Dokument verfassen, können Sie Zeilen aus einer externen Datei importieren. Es können zwei Arten von Dateien importiert werden:

• Importieren von Dokumentzeilen aus einer CSV-Datei.
• Importieren von Dokumentzeilen aus einer XLS-Datei.

 

Dokumentzeilen importieren

1. Öffnen oder erstellen Sie ein Verkaufsdokument.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile des Dokuments.
3. Wählen Sie die Option Importieren.
4. Klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Datei auszuwählen.
5. Geben Sie optional den Standardbuchungsmodus an, wenn die in den importierten Zeilen definierten Artikel nicht in Ihrer Datenbank vorhanden sind.

 

Erste Zeile

Mit dieser Option können Sie auswählen, ob Sie die erste Zeile der Datei importieren möchten oder nicht.

Preis festlegen

Mit dieser Option können Sie auswählen, ob Sie den im Artikel festgelegten Preis oder den in der Importdatei festgelegten Preis importieren möchten.

Buchungsmodus

Wählen Sie den Buchungsmodus, der für den Import von Artikelzeilen verwendet werden soll.

 

Format für den Import aus einer CSV-Datei

Typ
CSV

Feldbegrenzer
Kommapunkt

Begrenzungszeichen für Datensätze
CRLF

Codepage
1252 Ansi

Name der Datei
Bizexpdocart*.* (Beispiel: bizexpdocart.mobatime)

 

N°	Beschreibung	Type	Beispiel	Kommentar
1	Artikelcode	Alphanumerischer Code c(20)	ABC00001	Obligatorisch
2	Beschreibung	Textes C(200)	Ein- und Ausbau des Motors	Fakultativ
3	Menge	Numerisch N(15, 4)	1.00	Obligatorisch
4	Preis	Numerisch N(15, 4)	15.50	Obligatorisch, wenn die Option "Importierten Preis verwenden" ausgewählt wurde
5	Reserve

 

Beispieldatei (Name: c:\Temp Bzexpdocart_test.csv)

ABC00001;Ein- und Ausbau des Motors;1.00;65.00

18H124-5;Ölwechsel und Schmierung;1.00;52.00

MO-HD10-50;;4.5;22.50

 

Format für den Import aus einer XLS-Datei

Typ
XL

Name der Datei
*.XLS (Beispiel: import.xls)

 

N°	Beschreibung	Type	Beispiel	Kommentar
1	Artikelcode	Alphanumerischer Code c(20)	ABC00001	Obligatorisch
2	Beschreibung	Textes C(200)	Ein- und Ausbau des Motors	Fakultativ
3	Menge	Numerisch N(15, 4)	1.00	Obligatorisch
4	Preis	Numerisch N(15, 4)	15.50	Obligatorisch, wenn die Option "Importierten Preis verwenden" ausgewählt wurde
5	Reserve

 

Hinweis

Die erste Zeile der Datei und Zeilen ohne Menge werden nicht importiert.

 

Beispiel für eine Datei

Code	Beschreibung	Menge	Preis
ABC00001	Ein- und Ausbau des Motors	1	65.00
18H124-5	Entleeren und Schmieren	2	52.60