Wie kann man auf die Eigenschaften des Datenbank-Ordners zugreifen?
Der Zugriff auf ein Ordner kann passwortgeschützt werden, um den Zugriff zu kontrollieren. Die Identität des Unternehmens oder der Person, auf die es sich bezieht, kann auch ganz oder teilweise verborgen sein.
Dem Ordner ein Passwort zuweisen
- Im Menü auf Datei und öffnen klicken
- Den zu schützenden Ordner auswählen
- Klicken Sie auf "Eigenschaften"
- Öffnen Sie die Registerkarte "Sicherheit"
- Geben Sie das gewünschte Passwort ein
- Bestätigen Sie das Passwort
- Klicken Sie auf « OK »
Definieren Sie autorisierte Ordner nach Benutzern
Für jeden Benutzer können Sie festlegen, auf welchen Ordner der Benutzer nicht zugreifen darf. Nicht autorisierte Ordner sind in der Liste der Buchhaltungsordner des Benutzers nicht sichtbar. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer.
Vertraulichkeit
Mit dem Alias können Sie den Namen eines Ordners durch den Namen Ihrer Wahl ersetzen, um dessen Inhalt zu verbergen oder anzugeben.
Es gibt drei Stufen der Vertraulichkeit:
- Keine: Der Alias wird dem Ordnernamen hinzugefügt
- Mittel: Der Alias ersetzt den Namen des Ordners
- Hoch: Der Alias ersetzt den Ordnernamen und die Schaltfläche Eigenschaften ist nur mit einem Passwort zugänglich
Besonderheit: Diese Funktion ist in Winbiz Enterprise Basic nicht verfügbar.