Wie übermittle ich meine UVG-Daten via Swissdec für die SUVA? Beispiel
1. Einführung
Mit einem Swissdec-zertifizierten Programm wie Winbiz oder Winbiz Cloud kann Ihr Unternehmen den administrativen Aufwand für die Lohndeklaration stark reduzieren. So können Sie Ihre UVG-Daten in elektronischer Form an die SUVA übermitteln, indem Sie diesem Leitfaden folgen.
Dieser Leitfaden gilt selbstverständlich für alle Kassen, die Swissdec angeschlossen sind.
2. Erhalt des UVG-Versicherungsprofils von der SUVA
Die SUVA teilt Ihnen Ihr UVG-Versicherungsprofil per Post mit, in der Regel am Ende des Jahres. Dieses Dokument enthält mehrere Informationen, die Sie in Ihre Winbiz Cloud Software implementieren müssen:
- Kunden-Nr.
- Nr. des Versicherers
- Vertrags-Nr.
3. Konfiguration des Swissdec-Empfängers in Winbiz
Die Swissdec-Empfänger sind im Modul Lohnbuchhaltung zugänglich, dann unter Konstanten und Einstellungen, schliesslich Swissdec-Empfänger.
Unter der SUVA-Kasse UVG übertragen Sie hier die oben genannten Informationen. Sie müssen folgende Angaben machen: Kundennummer, Versicherernummer und Vertragsnummer.
Meine Kasse ist nicht in der Liste?
Es ist durchaus möglich, die UVG-Kasse SUVA über die Schaltfläche Neu zu erstellen.
4. Einrichten von Mitarbeitern
Es ist notwendig, die Mitarbeiter einzurichten, um ihnen die SUVA-Kasse und den entsprechenden Code zuzuweisen. Diese Information wird in Ihrem UVG-Versicherungsprofil gemäss untenstehenden Angaben angegeben.
Dieser UVG-Code und die SUVA-Kasse sind in der Konfiguration Ihrer Mitarbeiter unter Mitarbeiter, Tätigkeitsperioden und dann UVG zu übertragen. Um dies für alle Mitarbeiter auf einmal zu tun, verwenden Sie den Assistenten: unter Menü Lohn - swissdec - Assistent.
5. Übermittlung Swissdec
Sobald die Arbeitnehmerinnen eingerichtet und die Löhne berechnet sind, z.B. am Ende des Jahres, muss die UVG-Abrechnung via Swissdec an die SUVA übermittelt werden.
6. Datenfreigaben
Jetzt, wo die Abrechnung erstellt wurde, müssen Sie noch die Übertragung der Informationen genehmigen und sie auf der Online-Plattform bestätigen.
7. Definitive Lohndeklaration
Dieses Fenster ermöglicht die Meldung der definitiven Löhne für das Jahr und das Ändern oder Anpassen der Informationen, die an die SUVA übermittelt werden sollen.
8. Erfolgreiche Swissdec-Übertragung
Herzlichen Glückwunsch
Nach den letzten Anpassungen wird Ihnen im folgenden Fenster die erfolgreiche Übermittlung der UVG-Abrechnung an die SUVA bestätigt. Es ist durchaus möglich, die übermittelte Meldung zu Kontroll-/Archivzwecken auszudrucken. Herzlichen Glückwunsch !
Bemerkungen
Test-Übertragung
Sie können jederzeit Testübertragungen durchführen, um die Funktionsweise der Online-Plattform kennenzulernen, indem Sie bei der Übertragung die Option Testdatei erstellen auswählen.