Wie erstelle und verwende ich eine Lohnart für die Lohnkorrektur?
Sie müssen den BVG-Abzug korrigieren. Wenn Sie zum Beispiel im Januar nicht genügend BVG abgezogen haben, müssen Sie dies im Februar korrigieren. Hier ist die Vorgehensweise.
Erstellen einer Korrekturrubrik
- Gehen Sie zum Menü Lohn - Lohnarten.
- Erstellen Sie eine neue Lohnart und nennen Sie sie: BVG-Korrektur.
- In der Unterart: Verwenden Sie "Abzüge" - "Andere Abzüge".
- Auf der Registerkarte Berechnungen geben Sie als Art des Koeffizienten an: Variabel je nach Mitarbeiter.
- Die Berechnungsgrundlage muss lauten: Freier Betrag.
Den Korrekturpunkt 9000 verwenden
- Im Januar: Buchen Sie den Lohn, wenn nötig, aus und eröffnen Sie ihn.
- Korrigieren Sie den BVG-Betrag, indem Sie z.B. 150 statt 135 eingeben.
- Fügen Sie dann über die Schaltfläche "Hinzufügen" die Lohnart 9000 für diese Berechnung hinzu.
- Setzen Sie die Differenz zwischen 150 und 135 (15.-) in der Korrektur auf negativ, damit sich der Gesamtbetrag des Arbeitnehmers für Januar nicht ändert: Beispiel unten: (wenn die Korrektur negativ ist, geben Sie den Betrag positiv +15 statt -15 an).
- Diese Lohnart 9000 verwenden Sie dann in der nächsten Lohnberechnung wieder mit demselben Betrag, aber mit umgekehrtem Vorzeichen: in unserem Fall +15.-.
Mit dieser Korrekturmethode wird die BVG-Abrechnung korrekt sein. Sie können die gleichen Korrekturen auch bei anderen Fehlerarten anwenden.