Wie generiere ich die XML-Datei, die meiner MWST-Abrechnung entspricht, um sie auf dem Portal der ESTV / SuisseTax zu hinterlegen?

Bevor Sie diesen Artikel lesen, sollten Sie überprüfen, ob Sie Winbiz richtig konfiguriert haben:

Was muss ich einstellen, bevor ich meine MWST-Abrechnung an die ESTV / SuisseTax senden kann?

Winbiz ermöglicht es Ihnen, eine XML-Datei zu generieren, die Sie anschliessend auf dem Portal der ESTV hinterlegen müssen. Wir weisen Sie darauf hin, dass es nicht möglich ist, die Abrechnung automatisch aus Winbiz zu übermitteln. Sie müssen sie manuell auf dem Portal der ESTV einreichen.

Im Menü Buchhaltung - ESTV SuisseTax finden Sie das Konfigurationsfenster:

Zeitraum der Abrechnung

Legen Sie den Zeitraum fest, der gesendet werden soll :

Quartal verfügbar nach der effektiven Methode
Halbjahr nach der NDRMethode verfügbar

Zielordner

Legen Sie einen Speicherort fest, indem Sie auf Durchsuchen klicken, damit Sie ihn später beim Einloggen in das FTA-Portal wiederfinden.

Methode der Berechnung

Je nach der Methode, mit der Ihre Umsatzsteuer berechnet wird, auszuwählen.

Ergänzungen

Die Felder in Ergänzungen werden ernüchternd, wenn Sie die TDFN-Methode wählen.

Standardmäßig wird Winbiz den Zeitraum, für den die Abrechnung erstellt wird, sperren (Quartal oder Halbjahr). Sie könnten "Zeitraum nicht sperren..." ankreuzen, um die Buchhaltung für denselben Zeitraum noch ändern zu können.

Abrechnung generieren

Im Menü Buchhaltung - AFC SuisseTax..
Klicken Sie auf Start.
Kontrollieren Sie das Dokument, das Winbiz anzeigt, und klicken Sie dann auf XML generieren.
Winbiz bestätigt Ihnen die erfolgreiche Erstellung des XML mit der Meldung: Der Vorgang ist abgeschlossen, möchten Sie den Ordner mit dem erzeugten XML öffnen?
Ihre Abrechnung ist nun generiert, aber noch nicht abgeschickt. Sie müssen diese Datei nur noch auf dem Portal der ESTV hinterlegen.
Winbiz erstellt automatische Mehrwertsteuerbuchungen auf der Grundlage der

eingerichteten Konten.

Exemple:

Hinweis

Wenn eine Abrechnung erstellt wird, wird die Periode in eine "Korrekturabrechnung" umgewandelt: siehe nächster Artikel: Wie sende ich eine korrigierte Abrechnung?

häufig gestellte Fragen