Was ist zu tun, wenn ein unterstellter Arbeitnehmer während des Jahres seinen Zivilstand ändert, ein Kind bekommt oder in eine andere Gemeinde / einen anderen Steuerkanton umzieht?
Wenn sich die Situation eines Ihrer Mitarbeiter im Laufe des Jahres wesentlich ändert, müssen Sie in Winbiz Folgendes tun.Wenn sich die Situation eines Ihrer Mitarbeiter im Laufe des Jahres wesentlich ändert, müssen Sie in Winbiz Folgendes tun.
1. Die letzte Berechnung vor der Änderung durchführen
- Öffnen Sie die Lohnberechnung, in der die Änderung stattgefunden hat.
- Beispiel: Wenn der Arbeitnehmer am 15. September geheiratet hat, ist die Manipulation auf dem Septemberlohn vorzunehmen. In der Aktivitätsperiode muss der 1. des Monats angegeben werden, auch wenn die Änderung am 15. des Monats erfolgt ist.
- Führen Sie nach dem Öffnen der Berechnung eine Quellensteueranpassung durch.
- Speichern Sie die Berechnung.Öffnen Sie die Lohnberechnung, in der die Änderung stattgefunden hat.
2. Eine neue Aktivitätsperiode erstellenEine neue Aktivitätsperiode erstellen
- Gehen Sie zum Menü Löhne, dann Lohnemfänge und öffnen Sie den betreffenden Mitarbeiter.
- Klicken Sie unten auf Beschäftigungsperiode und öffnen Sie die bestehende Periode, indem Sie auf
klicken.
- Ändern Sie das Enddatum der Periode auf den letzten Tag des Monats, in dem die Änderung stattgefunden hat, und speichern Sie.
- Beispiel: Wenn der Arbeitnehmer am 15. September geheiratet hat, geben Sie den 30. September als Enddatum ein.
- Erstellen Sie eine neue Beschäftigungsperiode, indem Sie auf
klicken.
- Überprüfen Sie, ob die vorgeschlagenen Daten korrekt sind, und speichern Sie.
3. Einstellungsänderung vornehmen
Während Sie den betreffenden Aktivitätszeitraum ausgewählt haben, ändern Sie die Einstellungen des Mitarbeiters.
Wechsel der Steuergemeinde / des Steuerkantons
- Ändern Sie die Adresse auf der Registerkarte Wohnort und dann auf der Registerkarte Steuern die Steuergemeinde.
- Überprüfen Sie, ob der Kanton automatisch auf die ausgewählte Gemeinde geändert wurde; wenn nicht, ändern Sie den Kanton.
- Speichern Sie den Datensatz des Mitarbeiters, indem Sie oben links auf OK klicken.
Heirat / Scheidung
- Geben Sie auf der Registerkarte Arbeitnehmer den betreffenden Familienstand sowie das Datum des 1. Tages des Monats, der auf die Änderung in Gültigkeit folgt, ein.
- Wenn es sich um eine Heirat handelt, klicken Sie auf die Registerkarte Familie und legen Sie dann den Datensatz für die Informationen des Ehepartners an.
- Wechseln Sie auf die Registerkarte Steuern und wenden Sie die entsprechende Tarifgruppe an (Ledig, Verheiratet mit 1 oder 2 Einkommen...) und überprüfen Sie, ob der erste Buchstabe der Tabelle mit dem Tarifcode übereinstimmt.
- Speichern Sie den Datensatz des Mitarbeiters, indem Sie oben links auf OK klicken.
Ankunft eines Kindes
- Klicken Sie auf der Registerkarte Mitarbeiter auf Familie und legen Sie den Datensatz für die Informationen des Kindes an.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Steuer und überprüfen Sie, ob sich die Skala angepasst hat: Die Zahl in der Mitte muss der Anzahl der unterhaltsberechtigten Kinder des Mitarbeiters entsprechen.
- Speichern Sie den Datensatz des Mitarbeiters, indem Sie oben links auf OK klicken.
4. Lohn berechnen
Führen Sie die Lohnberechnung wie gewohnt durch. Der Abzugsprozentsatz wird automatisch angepasst.