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Welche Möglichkeiten gibt es, QR-Rechnungen für die Schuldnerseite zu drucken ab 26.08.2022?

Die QR-Rechnung wurde am 1. Oktober 2022 verpflichtend. Um Ihre Rechnungsstellung einfacher zu machen, sind hier die wichtigsten Änderungen, die ab Version 9.0.4749 vom 26.08.2022 vorgenommen wurden.

 

Es gibt mehrere Änderungen bei der Verwaltung von Ausdrucken und Vorschauen im Modul Verkauf:

  • Der QR-Code wird nur noch am unteren Rand der ersten Seite angezeigt. Diese Änderung verbessert die Benutzerfreundlichkeit für Ihre Kunden. Es wird kein Platz auf den Folgeseiten verschwendet.
  • Die Qualität des QR wird verbessert und das Lesen für Ihre Kunden erleichtert.
  • Bei der Rechnungsansicht wird der QR-Code nicht angezeigt. Wenn Sie die Rechnung mit dem QR-Code ansehen möchten, müssen Sie die Rechnung im PDF-Format prüfen (klicken Sie auf ''Senden'' und dann auf ''Ansicht'').

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass diese Verbesserung mit dem Original-Layout der Winbiz-Rechnungen funktioniert. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Layout verwenden, ist möglicherweise eine Anpassung erforderlich.

 

Der Abstand zwischen der letzten Zeile und dem Beginn der Empfangsbestätigung ist optimiert. Es ist jedoch noch möglich, die Größe dieses Platzes anzupassen (in den Softwareoptionen). Um dies zu tun:

  1. Gehen Sie zum Menü Extras und dann Einstellungen.
  2. Klicken Sie in der Sektion Handel - Dokumente auf die Registerkarte Format.
  3. Die Anzahl der Zeilen vor der Anzeige des QR-Codes wählen.

mceclip0.png

  • ''Senden'', sammelt die Rechnungen automatisch in einer einzigen PDF-Datei. Diese Änderung ist auch bei mehreren Fälligkeiten gültig.
  • Es gibt keine Anzeige des Feldes ''Druckdialoge'' mehr (die Option ist grau).

mceclip1.png

 

  • Es gibt nicht mehr die Möglichkeit, einen QR-Code auf einer separaten Seite anzuzeigen.

Es gibt die Möglichkeit, die Swico-Zeile(zusätzliche Informationen) im Inhalt des QR-Codes drucken zu können, oder nicht.

mceclip0.png

 

Um dies zu tun:

  1. Gehen Sie zum Menü Extras und dann Einstellungen.
  2. Klicken Sie in der Sektion Handel - Dokumente auf die Registerkarte Format.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Swico-Zeile nicht drucken..

 

Winbiz empfiehlt Ihnen dringend, dieses neue Format der QR-Rechnung zu übernehmen. Sie können jedoch, wenn Sie möchten, die bisherigen Optionen beibehalten. Diese mögliche, aber nicht empfohlene Option finden Sie an folgender Stelle:

  1. Gehen Sie zum Menü Extras und dann Einstellungen.
  2. Klicken Sie in der Sektion Handel - Dokumente auf die Registerkarte Format.
  3. Aktivieren Sie Verwenden Alte Druckmethode für QR-Rechnungen.

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