foire aux questions

Toutes vos questions à un seul endroit.

Comment créer et utiliser un tiers bénéficiaire avec QR IBAN dans les salaires?

Tiers bénéficiaires

Si vous avez des tiers bénéficiaires enregistrés, vous devez les supprimer en suivant la procédure suivante : 

1. Au menu "Salaires" dans la partie Contacts cliquez sur "Tiers bénéficiers".

2. Supprimez les tiers bénéficiaires.

 

Si vous n'avez pas de tiers bénéficiaires enregistrés, vous pouvez procéder à l'étape "Paramétrage d’une rubrique de Retenue Office des Poursuites".

 

Paramétrage d’une rubrique de Retenue Office des Poursuites

1. Menu ‘’Salaires’’ dans la partie Configuration cliquez sur ‘’Rubriques’’.

2. Créez une rubrique "Retenue Office des Poursuites".

3. Dans le champ ‘’Type de rubrique’’, sélectionnez l’option ‘’Déductions’’.

4. Dans le champ ‘’Sous-type’’, sélectionnez l’option ‘’Autres déductions’’.

tiers 2.jpg

5. Attribuez le compte du tiers à la rubrique.

tiers 3.jpg

Configuration de la rubrique dans le salarié :

1. Dans la rubrique, il faudra que les tiers bénéficiaires ne soient pas associés à la rubrique de Retenue Office des Poursuites.

 

tiers 4.jpg

 

Création de la fiche de salaire :

1. Dans le menu ‘’Salaires’’  cliquez sur ‘’Calculs mensuels des salaires’’.

2. Le montant de la retenue doit bien correspondre au montant de leur facture de créancier reçue.

 

tiers 5.jpg

 

Création de l’ordre de paiement :

1. Lors de la création de l’ordre de paiement, cela génère automatiquement 1 seul paiement concernant le montant du salaire Net, sur le compte du salarié.

2. Aucun ordre n’est généré pour l’Office des Poursuites.

 

Facture reçu de l’Office des Poursuites :

1. Enregistrez la facture d'Office des Poursuites au menu ‘’Achats’’ – ‘’Factures de créanciers’’.

2. Vous pouvez enregistrer la facture manuellement, avec l'application Winbiz ou avec un lecteur PayEye. 

3. Dans la ligne d’article, dans le compte d’achats, sélectionnez le compte de votre plan comptable lié à l’Office des Poursuites (cela doit correspondre au compte qui est associé à la rubrique dans la partie salaires).

 

Remarque

Si la retenue doit être effectuée sur plusieurs mois, vous pouvez saisir plusieurs fois la facture pour chaque mois. Vous pouvez également créer une facture avec le montant total, puis payer des acomptes chaque mois.

 

tiers 6.jpg

 

Comptabilisation des charges salariales, du paiement des salaires, ainsi que de la facture de créancier

Lors de la comptabilisation des salaires et de la facture de créancier, le compte du plan comptable lié à l’Office des Poursuites s’annule, pour autant que la comptabilisation des salaires soit effectuée au Net ou au Brut. 

 

Exemple de comptabilisation des salaires au Net :

tiers 7.jpg

Exemple de comptabilisation des salaires au Brut :

tiers 8.jpg

Astuce

L'exemple présenté est fait pour la comptabilité qui est en contre-prestations convenues. Le comportement en contre-prestations reçues est pareil.

Cet article vous a-t-il été utile ?

Utilisateurs qui ont trouvé cela utile : 1 sur 1