Comment remplacer mon plan comptable ?
Un nouveau droit comptable a été adopté par le Parlement en 2011. Il est entré en vigueur le 1er janvier 2013. Les dispositions du nouveau droit comptable sont applicables à compter de l’exercice 2015 mais, pour l’essentiel, les principes de base de la tenue des comptes restent inchangés. Ainsi, la tenue des comptes est dictée par l'importance économique d'une entreprise, quelle que soit sa forme juridique. On entend par entreprise tant les activités individuelles et les sociétés de personnes que les personnes morales (SA, Sàrl et SNC). La tenue des comptes est maintenant réglementée pour toute forme d'activités entrepreneuriales. Il est important de faire une sauvegarde avant cette manipulation car les modifications sont irréversibles.
Remplacer l'ancien plan comptable
- Allez au menu Comptabilité - Plan comptable
- Cliquez sur le bouton Actions
- Sélectionnez ensuite l'option «Remplacement du plan comptable»
- Dans la fenêtre «Choix du nouveau plan comptable» veuillez définir l'option souhaitée :
| Options | Résultat |
|---|---|
| Choix du nouveau plan | |
| Sélectionner un plan comptable prédéfini | Sélectionnez le nouveau plan comptable que vous souhaitez appliquer à ce dossier comptable. Nous conseillons de sélectionner le «Plan comptable général pour PME (nouveau droit comptable 2013)». |
| Récupérer le plan comptable d'un dossier existant | Vous pouvez choisir un plan comptable utilisé dans un autre dossier comptable. Cette option est conseillée si vous avez plusieurs dossiers comptables qui ont le même plan comptable et que vous souhaitez les uniformiser avec un même plan comptable. |
|
Le mappage des comptes (Cette option est disponible uniquement si vous cocher l'option «Récupérer le plan comptable d'un dossier existant») |
Cas 1 : Vous cochez la case «Le mappage des comptes» et vous sélectionnez l'année où vous avez fait le mappage (exemple: 2015). Le nouveau plan comptable et les correspondances déjà effectuées seront reprises.
Cas 2 : Vous ne cochez pas la case «Le mappage des comptes» et vous sélectionnez l'année où vous avez fait le mappage (exemple: 2015). Le nouveau plan comptable sera repris, mais il faudra refaire les correspondances. Cas 3: Vous reprenez une autre année comptable (exemple: 2014). Dans ce cas, c'est l'ancien plan comptable qui sera repris mais aucune correspondance ne sera reprise. |
| Débuter avec un plan comptable vide | Si vous sélectionnez cette option vous devrez recréer tout votre plan comptable manuellement et le faire correspondre avec votre ancien plan comptable. |
- La fenêtre «Remplacement du plan comptable» s'ouvre, vous pourrez ensuite faire les correspondances entre votre ancien et nouveau plan comptable en cliquant sur les comptes de la colonne correspondance
| Problèmes | Solutions |
|---|---|
| Le compte n'as pas de correspondance automatique |
Cas 1: Vous pouvez choisir dans la liste déroulante un compte existant dans le nouveau plan comptable qui correspond à l'ancien compte. Cas 2 : Si aucun compte ne correspond, faites un clique droit là où vous souhaitez faire la correspondance et cliquez sur l'option «Nouveau compte...». Créez-le puis cliquez sur le bouton OK |
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Le compte n'est pas correct (dénomination, code...) |
Cas 1 : Sélectionnez un autre compte dans la liste déroulante qui vous convient mieux Cas 2 : Sélectionnez le compte qui doit être modifié là où vous souhaitez faire la correspondance puis faites un clic droit, sélectionnez l'option «Ouvrir le compte...». Corrigez le compte puis cliquez sur le bouton OK |
| Récupérer la désignation | Si vous souhaitez récupérer la désignation d'un compte de l'ancien plan comptable, sélectionnez le compte en question, faites un clic droit puis cliquez sur l'option «Récupérer la désignation». Si le compte de la colonne correspondance est utilisé pour plusieurs comptes, le changement s'effectuera partout. |
Remarque
Si vous ne souhaitez pas faire correspondre un compte avec le nouveau plan comptable, il doit être supprimé dans l'année N et N-1.
- Une fois toutes les correspondances effectuées, vous pouvez soit appliquer les changements en cliquant sur le bouton Démarrer ou enregistrer le brouillon en sélectionnant le bouton Actions puis enregistrer le brouillon.
| Options | Résultats |
|---|---|
| Permet de démarrer l'opération «Remplacement du plan comptable». Cette opération est irréversible, veuillez effectuer une sauvegarde WinBIZ au préalable. Au terme de cet opération, les comptes seront remplacés partout (Plan comptable, écriture, documents, modes de comptabilisation, etc.) | |
| Vous permet d'imprimer deux états, soit le nouveau «Plan comptable» soit l'état « Correspondances du changement de plan comptable». | |
| Ce bouton vous permet d'effacer toutes les correspondances effectuées, mais de garder le plan comptable choisi ainsi que les correspondances de départ pour les comptes qui portent le même numéro. | |
| Ce bouton vous permet de «Recommencer le remplacement du plan comptable», vous obtiendrez à nouveau la fenêtre «Choix du nouveau plan comptable» et vous pourrez recommencer du début. | |
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Enregistrer le brouillon: Vous permet de sauvegarder les correspondances effectuées et de reprendre le travail quand vous le souhaitez. Récupérer le brouillon: Cet option vous permet de récupérer le brouillon enregistré au préalable. À chaque fois que vous récupérer le brouillon WinBIZ s'assure que les règles des correspondances soient respectées. |
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| Vous permet de fermer la fenêtre. |
Remarque
Cette opération peut être réalisée uniquement sur le dernier exercice comptable existant.