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Comment importer automatiquement des écritures sur un PC ?

Pour lancer une importation automatique des écritures selon la fréquence de votre choix et dans le dossier Winbiz désiré, vous pouvez planifier une tâche Windows. Voici les étapes :

 

1. Suivez ces étapes pour accéder à la planification des tâches depuis Windows : 

• Ouvrez le menu "Démarrer".
• Sélectionnez "Panneau de configuration" dans la liste des options.
• Cliquez sur "Outils d'administration".
• Cherchez et cliquez sur l'icône du "Planificateur de tâches".

2. Sélectionnez "Créer une tâche" dans la partie "Actions".

3. Définissez les onglets "Général", "Déclencheurs", "Conditions" et "Paramètres" selon vos besoins.

4. Sous l'onglet "Actions", cliquez sur "Nouveau".

a) Dans « Action », sélectionnez « Démarrer un programme». 

b) Dans « Programme/script », cliquez sur « Parcourir » et définissez le programme Winbiz

    Exemple : "C:\Program Files (x86)\La Gestion Electronique SA\WinBIZ 9.0\WinBIZ.exe".

c) Dans « Ajouter des arguments (facultatif) », vous pouvez définir deux catégories d'arguments.

 

Sur l'application et l'emplacement des données Winbiz

config={winbiz.ini}	Facultatif. Le chemin et le nom du fichier winbiz.ini utilisé pour la configuration de Winbiz.
dbfolder={path wb db}	Chemin du dossier contenant les base de données de Winbiz.
company={company number}	Numéro de dossier que vous trouvez dans les propriétés du dossier.
year={exercice}	Exercice dans lequel vous voulez importer automatiquement les écritures.

 

N.B. Si aucun renseignement n'est saisi dans les champs Config, dbfolder, company et year, le planificateur des tâches importera les fichiers dans le dernier exercice du dernier dossier de la base de données Winbiz utilisée.

 

Sur des valeurs par défaut à importer

Dans le cas où les valeurs ci-dessous ne sont pas mentionnées dans le fichier d'importation, vous pouvez les définir par défaut dans les arguments.

Command=EntriesImportAuto(Chemin du dossier comprenant les fichiers d'importations)             

N.B. Ces paramètres sont facultatifs, excepté le chemin du dossier.

Exemples d'arguments :

• config=C:\WinBIZ\WinBIZ.ini dbfolder=C:\WinBIZ_Data company=25 year=2015 command= EntriesImportAuto(C:\temp)
• config=C:\WinBIZ\WinBIZ.ini "dbfolder=C:\WinBIZ Data" company=25 year=2015 "command= EntriesImportAuto('C:\WinBIZ Data\Files to Import')"

 

5. Cliquez sur le bouton "OK" pour confirmer, votre tâche est désormais planifiée.