Comment transmettre mes données/état de manière sécurisée ?
Afin de transmettre vos données à votre fiduciaire, par exemple, nous vous proposons de procéder comme suit :
Méthode 1 : Transmettre une sauvegarde de votre dossier comptable :
- Allez au menu Fichier et cliquez sur Sauvegarde, restauration.
- Dans l’onglet Sauvegarder, sélectionnez les éléments à sauvegarder.
Sélectionnez tous les dossiers d'écritures ainsi que les paramètres de l'application (liste des dossiers d'écritures, des exercices et des utilisateurs) et les aperçus modifiés qui sont les mêmes pour tous les dossiers (mise en page des différentes listes que vous imprimez).
- Sélectionnez le type de sauvegarde : Version 9.0 (créé seulement un fichier .WB_BACKUP).
- Choisissez l'emplacement vers lequel vous voulez effectuer la sauvegarde.
- Par exemple : Destination - Dossier / Parcourir ... - Bureau.
- Cochez la case uniquement si vous souhaitez remplacer une sauvegarde déjà existante.
- Cliquez sur Démarrer.
Méthode 2 : Transmettre une sauvegarde de l'une de vos mise en page spécifique :
Sauvegarder un seul état (pour tout type de document excepté les factures débiteurs) :
- Ouvrez le formulaire d'impression concerné.
- Dans l'onglet Etat, clic-droit sur la mise en page souhaitée.
- Sélectionnez Ouvrir le dossier.
- Sauvegardez les deux fichiers .frx et .frt de votre mise en page.
Sauvegarder un seul état de facture débiteur :
- Alleu au menu Adresses, Présentation des factures.
- Ouvrez la présentation de facture concernée.
- Dans la zone Facture, cliquez sur le bouton Actions.
- Sélectionnez Ouvrir le dossier.
- Sauvegardez les deux fichiers .frx et .frt de votre mise en page.
Sauvegarder plusieurs états :
- Allez au menu Fichier, Sauvegarde, restauration.
- Dans l'onglet Sauvegarder, sélectionnez États modifiés, communs à tous les dossiers.
- Définissez l'emplacement vers lequel vous voulez effectuer la sauvegarde.
- Cochez la case Remplacer automatiquement les fichiers existants, uniquement si vous souhaitez remplacer une sauvegarde déjà existante.
- Cliquez sur Démarrer.
Une fois l'une des procédures ci-dessus effectuées :
Vous avez la possibilité de déplacer les fichiers sauvegardés sur une clé USB ou autre support de données afin de les faire parvenir à votre destinataire.