foire aux questions

Tout savoir sur le bouclement dans Winbiz : Ouverture du nouvel exercice, bouclement provisoire et bouclement définitif

Bonnes pratiques pour le bouclement

1. Planifiez soigneusement l'ouverture du nouvel exercice :
   • Il est conseillé de réaliser le premier bouclement le plus tard possible dans l’année. Cela réduit les risques d’incohérences entre l’exercice courant et le nouvel exercice comptable.
2. Effectuez des bouclements provisoires réguliers :
   • Après des modifications majeures (factures, paiements, salaires, etc.), lancez un bouclement provisoire pour synchroniser les données dans les deux exercices.
3. Finalisez toutes les écritures avant un bouclement définitif :
   • Assurez-vous que les soldes, les écritures et les documents commerciaux soient complets pour éviter des erreurs dans la clôture.
4. Préparez vos données à l’avance :
   • Vérifiez que les comptes de résultat ou de bilan sont correctement configurés pour faciliter l’automatisation des écritures finales.
5. Verrouillez l’exercice après le bouclement définitif :
   • Cela empêche toute modification et garantit que :
     • Les soldes sont exacts.
     • Les écritures, documents et informations (comme les adresses) sont transférés correctement au nouvel exercice.