Tout savoir sur le bouclement dans Winbiz : Ouverture du nouvel exercice, bouclement provisoire et bouclement définitif
Bonnes pratiques pour le bouclement
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Planifiez soigneusement l'ouverture du nouvel exercice :
- Il est conseillé de réaliser le premier bouclement le plus tard possible dans l’année. Cela réduit les risques d’incohérences entre l’exercice courant et le nouvel exercice comptable.
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Effectuez des bouclements provisoires réguliers :
- Après des modifications majeures (factures, paiements, salaires, etc.), lancez un bouclement provisoire pour synchroniser les données dans les deux exercices.
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Finalisez toutes les écritures avant un bouclement définitif :
- Assurez-vous que les soldes, les écritures et les documents commerciaux soient complets pour éviter des erreurs dans la clôture.
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Préparez vos données à l’avance :
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Vérifiez que les comptes de résultat ou de bilan sont correctement configurés pour faciliter l’automatisation des écritures finales.
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Verrouillez l’exercice après le bouclement définitif :
- Cela empêche toute modification et garantit que :
- Les soldes sont exacts.
- Les écritures, documents et informations (comme les adresses) sont transférés correctement au nouvel exercice.