Gestion des utilisateurs et des groupes de sécurité dans Winbiz
Introduction
La sécurité des données est primordiale dans tout logiciel de gestion comptable. Winbiz offre des fonctionnalités avancées pour gérer les accès et les permissions de vos utilisateurs, vous permettant de contrôler précisément qui peut accéder à quelles informations.
La gestion des utilisateurs et des groupes de sécurité dans Winbiz vous permet de sécuriser efficacement vos données comptables. En prenant le temps de bien configurer vos permissions, vous protégez vos informations sensibles tout en facilitant le travail collaboratif.
Création des groupes de sécurité
Les groupes de sécurité vous permettent de définir des ensembles de droits communs à plusieurs utilisateurs, simplifiant ainsi la gestion des autorisations.
Étapes pour créer un groupe de sécurité :
1. Accédez au menu "Outils" et cliquez sur "Sécurité, utilisateurs".
2. Sélectionnez "Groupes de sécurité".
3. Cliquez sur le bouton "Nouveau".
4. Nommez votre groupe (par exemple : "Employés", "Comptables")
Personnalisation des droits d'accès
Lors de la création d'un groupe, vous pouvez personnaliser trois types de permissions :
1. Accès aux données
Définissez les droits sur les différentes fonctionnalités :
- Créer
- Consulter
- Modifier
- Supprimer
2. Sécurité des actions
Gérez l'exécution de certaines actions comme :
- Bouclage de l'exercice
- Verrouillage/déverrouillage des écritures
3. Permissions des états
Contrôlez les droits sur les documents :
- Créer
- Modifier
- Supprimer
- Aperçu
- Imprimer
- Exporter
- Envoyer
Il est recommandé de garder au moins un utilisateur dans le groupe "Administrateur" avec un contrôle total.
Création des utilisateurs
Étapes pour créer un utilisateur :
1. Accédez au menu "Outils" et cliquez sur "Sécurité, utilisateurs".
2. Sélectionnez "Utilisateurs".
3. Cliquez sur le bouton "Nouveau".
Paramètres utilisateur
- Nom d'utilisateur : Identifiant pour la connexion
- Mot de passe : Facultatif mais recommandé
- Sécurité Windows : Option pour synchroniser avec la connexion Windows
- Groupe de sécurité : Affectez l'utilisateur au groupe créé précédemment
Options supplémentaires
- E-mail : Configurez les paramètres SMTP si nécessaire
- Dossiers : Définissez les dossiers accessibles à l'utilisateur
Gestion avancée
Modification du mot de passe
1. Menu "Outils" et cliquez sur "Sécurité, utilisateurs".
2. Sélectionnez "Changer le mot de passe".
3. Suivez les instructions à l'écran.
Bonnes pratiques
- Créez des groupes avec des permissions précises.
- Limitez les droits au strict nécessaire.
- Utilisez des mots de passe robustes.
- Revoyez régulièrement les permissions.