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Quelles sont les champs à compléter dans les salariés ?

De nouvelles informations sont à enregistrer pour vos salariés. Certains champs ont leur détermination qui a été modifié.

Les informations sur les périodes d’activités doivent être complétées pour les nouveaux salariés ou lors de mutation dans leurs périodes d’activités.

 

Fiche d’identité du salarié

Le terme de N° d’assuré sociale est remplacé par N° AVS et l’information d’ancien est inscrite pour les vieux n° AVS (pas obligatoire)

La possibilité d’activer la case à cocher en cas du N° AVS inconnu a été ajoutée. Pour la transmission des décomptes par Swissdec il sera tout de même obligatoire.

 

Période d'activité

A la création d’un salarié ou lors de changement de période d’activité ou le type de période, de nouvelles informations sont à renseigner.

Pour chaque nouvelle période, le motif qui concerne soit les entrées et/ou les sorties liées aux caisses doivent être renseignés.

Une détermination du motif de la période (entrée, mutation, sortie) doit être définie.

 

Salarié

Deux champs ont été ajoutés :

  • Le lieu de naissance
  • Le lien de parenté avec le titulaire de la société

 

Pour la famille du salarié

Dans le cas d'un décès du salarié, un formulaire concernant son bénéficiaire a été ajouté. 
Saisir la personne et son lieu de résidence complet

 

Lieu de résidence du salarié

Pour les employés résident sur un autre lieu que leur résidence principale, la nomenclature pour un séjour hebdomadaire a changé.

  • «Travailleur retour quotidien»-> «Sans séjour hebdomadaire»
  • «Travailleur semainier»-> «Avec séjour hebdomadaire à l’adresse CH»

 

La partie de l'entreprise

Les descriptions de certains champs ont été modifiées.

Le lieu de travail est ajouté ou le nom de la succursale.

La détermination de la place de travail remplace le terme lieu de travail.

Une détermination des heures hebdomadaires a été ajoutée.

En cas de télétravail, mettre le % exécuté.

 

Assurance AVS, AC

Un champ complémentaire pour renseigner la date annuelle en cas de transmission manuel.

Renseigner dans le cas où le salarié est bénéficiaire de rente, s’il renonce à la limite de franchise (montant minimum soumis – Constante d’Entreprise).

 

Assurance LAAC

Saisir le code LAAC fourni par votre assureur

Un champ complémentaire pour une autre caisse, dans le cas où le salarié a un contrat lié à un type de fonction différente dans l’entreprise.

 

Assurance IJM

Saisir le code IJM fourni par votre assureur

Un champ complémentaire pour une autre caisse, dans le cas où le salarié a un autre contrat lié à un type de fonction différente dans l’entreprise.

 

Assurance LPP

Un champ complémentaire pour une autre caisse, dans le cas où le salarié a un autre contrat lié à un type de fonction différente dans l’entreprise.

 

Impôts à la source

Tenir compte que les groupes tarifaires ont été modifier avec l’ajout de nouveau tarif.

Nouveau champ pour les familles monoparentales

Saisir l’institut cantonal pour le salarié, selon la liste.

Nouveaux champs à renseigner pour les frontaliers dans les cas et en fonction de la catégorie.  A compléter les autres champs en relation avec la catégorie activée.

 

Statistique

Des informations complémentaires doivent être fournies :

  • Sur le profil du salarié
  • Sur des données relatives au contrat de travail

 

Certificat de salaire

Dans le nouveau certificat 2026, dans la partie complément, des champs modifiés ou ajoutés.

  • Le terme pour une voiture de service.
  • Une ligne complémentaire pour la participation de collaborateurs toujours non imposable.
  • Des montants pour les AF non incluses dans la fiche de salaire et versés par la caisse.
  • Autres avantages sociaux non rémunérés.

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