Je cesse mon activité et je ne souhaite plus utiliser Winbiz ou Winbiz Cloud
Tout d'abord il est nécessaire de résilier vos abonnements sur votre espace membre.
Par conséquent, dès la fin du contrat, vous ne pourrez plus accéder à vos données Winbiz Cloud. C'est pourquoi, nous vous conseillons d'imprimer et d'archiver vos comptabilités. De cette manière, vous pourrez y accéder en tout temps (par exemple pour des contrôles de l'AFC,TVA etc.).
1. Imprimez ou conservez en PDF toute votre comptabilité
Les procédures ci-dessous sont à effectuer sur chaque année comptable dans Winbiz.
- Au menu Comptabilité - Etat - Document de bouclement
- Cochez tous les documents
- Cliquez sur Envoyer
- Choisissez une destination (soit "bureau" ou dossier et sélectionnez un emplacement précis)
- Winbiz va créer un PDF avec tous les documents précédemment cochés
Ensuite classez et rangez les documents sur plusieurs supports (papier, ordinateur, cloud...) et en lieu sûr.
2. Exporter vos données un format tiers (.XLS, .CSV, XML, etc...)
Si vous souhaitez exporter vos données au format .XLS par exemple, c'est possible depuis les documents de bouclement.
- Sélectionner le document désiré avec clic-droit -> Ouvrir...
- Dans la fenêtre spécifique au document, sélectionner les filtres désiré puis Exporter
- Dans la fenêtre d'exportation -> Choisir le type de fichier.
- Votre export est réalisé avec le bouton Démarrer.
Il est nécessaire de répéter l'opération pour chaque documents de bouclement.
3. Faites une sauvegarde de vos données :
Nous vous conseillons de conserver également une sauvegarde des données Winbiz sur un support externe (clé USB, disque dur externe etc...) selon l'article suivant.