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Je cesse mon activité et je ne souhaite plus utiliser Winbiz ou Winbiz Cloud ?

Vous cessez votre activité et vous ne souhaitez plus utiliser Winbiz ?

Tout d'abord il est nécessaire de résilier vos abonnements sur votre espace membre.

Par conséquent, dès la fin du contrat, vous ne pourrez plus accéder à vos données Winbiz Cloud. C'est pourquoi, nous vous conseillons d'imprimer et d'archiver vos comptabilités. De cette manière, vous pourrez y accéder en tout temps (par exemple pour des contrôles de l'AFC,TVA etc.).

1. Imprimez ou conservez en PDF toute votre comptabilité

Les procédures ci-dessous sont à effectuer sur chaque année comptable dans Winbiz.

  • Au menu Comptabilité - Etat - Document de bouclement 
  • Cochez tous les documents 
  • Cliquez sur Envoyer 
  • Choisissez une destination (soit "bureau" ou dossier et sélectionnez un emplacement précis)
  • Winbiz va créer un PDF avec tous les documents précédemment cochés

Ensuite classez et rangez les documents sur plusieurs supports (papier, ordinateur, cloud...) et en lieu sûr.

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2. Exporter vos données un format tiers (.XLS, .CSV, XML, etc...)

Si vous souhaitez exporter vos données au format .XLS par exemple, c'est possible depuis les documents de bouclement.

  • Sélectionner le document désiré avec clic-droit -> Ouvrir...
  • Dans la fenêtre spécifique au document, sélectionner les filtres désiré puis Exporter
  • Dans la fenêtre d'exportation -> Choisir le type de fichier.
  • Votre export est réalisé avec le bouton Démarrer.

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Il est nécessaire de répéter l'opération pour chaque documents de bouclement.

3. Faites une sauvegarde de vos données:

Nous vous conseillons de conserver également une sauvegarde des données Winbiz sur un support externe (clé USB, disque dur externe etc...) selon l'article suivant.

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