Comment paramétrer les immobilisations dans Winbiz ?
Le module des immobilisations, vous permet de gérer les objets qui subissent une dépréciation dans le temps. Comme le programme vous permet de conserver plusieurs exercices comptables pour chaque dossier, il tient compte, dans ses calculs, des valeurs comptables des amortissements des exercices précédents. Vous pouvez également comptabiliser automatiquement les écritures d'amortissement en fin d'exercice.
Créer une immobilisation
- Au menu Comptabilité - Configuration
- Cliquez sur « Immobilisations»
- Cliquez sur le bouton « Nouveau »
Onglet Description
Option | Description |
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Description de l'objet | Vous pouvez mentionner le nom du bien à amortir (par exemple : voiture de marque X). |
Code | Définissez un code pour votre nouvelle Immobilisation. Ce code doit être alpha-numérique. |
Groupe | Sélectionnez/créez un groupe auquel appartient l’objet à amortir. Vous pouvez sélectionner un groupe dans la liste ou saisir un nouveau groupe qui sera ajouté automatiquement à la liste. |
Emplacement | Sélectionnez/ créez un emplacement auquel appartient l’objet à amortir. Vous pouvez sélectionner un emplacement dans la liste ou saisir un nouvel emplacement qui sera ajouté automatiquement à la liste. |
Date d'acquisition | Indiquez la date d'acquisition de l'objet. Cette date est déterminante pour le calcul automatique de la proposition du montant à amortir. Lorsque vous changez la date d'acquisition, l'application recalcule automatiquement la proposition du montant à amortir pour l'exercice en cours. |
Assurance | Vous pouvez définir l'assurance de l'objet. Ce champ est uniquement informatif. |
Valeur d'assurance | Vous pouvez définir la valeur du bien à amortir. Ce champ est uniquement informatif. |
Valeur de remplacement | Vous pouvez définir la valeur de remplacement de votre objet à amortir. Ce champ est uniquement informatif. |
Onglet Amortissement
Option | Description |
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Méthode de calcul de l'amortissement |
L'application propose quatre méthodes d'amortissement. Pour choisir une méthode de calcul, vous pouvez soit sélectionner une option de la liste déroulante, soit cliquer sur le bouton de la représentation graphique de l'amortissement. Le fisc n'admet pas que le contribuable change de méthode de calcul sans en avoir fait expressément la demande. Le choix de la méthode de calcul lors du premier exercice est donc déterminant.
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Durée en années | Cette notion correspond aux nombres d'années pendant lesquels vous souhaitez amortir votre bien. La durée dépend essentiellement du taux annuel choisi. |
Taux annuel | Ce taux annuel détermine le pourcentage que vous voulez amortir selon la méthode de calcul que vous avez choisi. Le fisc admet des taux maxima qui ne peuvent être dépassés qu'à certaines conditions et après en avoir fait la demande à l'AFC. |
Amortissement prorata temporis | Cochez cette case pour calculer l'amortissement au prorata temporis de la date d'acquisition de l'objet. Si la case n'est pas cochée, l'amortissement se calcule depuis le 1er janvier de l'année d'acquisition. |
Inclure les amortissements effectués avant la saisie dans le calcul de l'amortissement | Si vous avez importé des immobilisations, cochez cette option pour que le logiciel tienne compte des amortissements effectués précédemment. |
Informations | |
Valeur initiale d'acquisition | Valeur de l'objet lors de son acquisition dans un exercice précédent. Si l'objet a été acquis durant l'exercice en cours, vous pouvez créer un nouvel investissement et une écriture sera automatiquement générée. Si vous indiquez une valeur initiale d'acquisition sans faire d'investissement, aucune écriture ne sera générée. |
Investissements, désinvestissements | Affiche la valeur des investissements et désinvestissements de l'objet. |
Valeur d'acquisition | Cumul de la valeur initiale d'acquisition et des investissements / désinvestissements |
Amortissements cumulés en fin d'exercice | Cumul d'amortissement en fin d'exercice (y compris l'amortissement de l'exercice en cours) |
Valeur comptable amortie en début d'exercice | Cumul d'amortissement en début d'exercice. Vous pouvez entrer cette valeur manuellement à la création de l'objet. Dans les exercices suivants, ce champ sera calculé automatiquement. |
Valeur en fin d'amortissement | En se référant au principe de sincérité du bilan, les biens entièrement amortis doivent figurer au bilan, pour mémoire à la somme de Fr. 1.- par position. |
Onglet Comptabilisation
Option | Description |
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Technique d'enregistrement comptable... |
L'écriture d'amortissement consiste toujours en l'inscription d'une charge au débit et d'une diminution d'actif au crédit. La charge peut être enregistrée dans un compte Amortissement pour tous les biens immobilisés ou dans des comptes individuels pour chaque catégorie de biens immobilisés (amortissement machines, amortissement bâtiments etc.). La diminution d'actif peut être enregistrée soit directement dans le compte d'actif intéressé, soit indirectement dans un compte de Fonds d'amortissement. Cette dernière solution permet de conserver dans le compte d'actif la valeur d'acquisition de l'objet.
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Compta analytique | Cette option vous permet de sélectionnez le compte analytique dans lequel sera comptabilisé l'amortissement. |
Compte pour amortissement extraordinaire | Définissez le compte qui sera utilisé en cas d'amortissement extraordinaire. |
Proposition |
Proposition de montant d'amortissement calculée en fonction des paramètres entrés dans l'objet. Remarques. Le montant proposé ne tient pas compte des limites fiscales. Si vous décidez d'amortir plus que le montant autorisé, des reprises éventuelles peuvent être effectuées par le fisc. |
Montant à comptabiliser | Entrez manuellement le montant que vous avez choisi d'amortir sur cet objet. Vous pouvez reporter le montant de la proposition ou entrer un montant différent. |
Différences | Vous pourrez vérifier quelle est la différence entre la proposition et le montant a comptabiliser. |
Onglet Investissements
Cet onglet permet de saisir les investissements et désinvestissement effectués sur cet objet.
- Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer un investissement ou désinvestissement.
- Sélectionnez l'opération :
- Investissement: Investissement effectué sur l'objet (révision complète ou partielle, changement de pièce, etc.)
- Désinvestissement partiel: Désinvestissement partiel effectué sur l'objet (vente d'une partie de l'objet, etc.)
- Désinvestissement total: Désinvestissement total de l'objet (vente de l'objet, etc.)
- Mise hors service: Vous pouvez utiliser cette option lorsque le bien à amortir n'est plus en service.
- Sélectionnez la méthode de comptabilisation:
- Document: le montant de l'opération sera repris en fonction d'un document commercial de vente (désinvestissement) ou d'achat (investissement). Le numéro du document doit être inscrit dans le champ Document commercial.
- Document: le montant de l'opération sera repris en fonction d'un document commercial de vente (désinvestissement) ou d'achat (investissement). Le numéro du document doit être inscrit dans le champ Document commercial.
- Ecriture: une écriture comptable sera créée pour l'investissement ou le désinvestissement. Entrez le détail de l'écriture dans les champs N° de pièce, Date, Montant et Libellé.
- Dans l'onglet Comptabilisation, entrez le compte de contrepartie ainsi que le paramétrage TVA.
- Si nécessaire, entrez la modification de la durée en année
- Cliquez sur le bouton OK pour enregistrement l'opération.
Onglet Amortissement extraordinaire
Cet onglet permet d'entrer les amortissements extraordinaires effectués sur cet objet.
- Cliquez sur le bouton « Nouveau » pour créer nouvel amortissement extraordinaire.
- Entrez les informations de l'amortissement extraordinaire.
Option Description Date Il s'agit de la date de l'amortissement extraordinaire. Cette date sera utilisée lors de la création de l'écriture Numéro de pièce Renseignez le Numéro de pièce de l'écriture. Montant Définissez le montant de l'amortissement extraordinaire. Libellé Libellé utilisé lors de la création de l'écriture d'amortissement extraordinaire. - Cliquez sur le bouton OK
Remarque
Pour comptabiliser l'amortissement extraordinaire, consulter la documentation Comptabiliser les amortissements.
Onglet Tableau d'amortissement
Cet onglet permet de visualiser le tableau d'amortissement du bien. Il est disponible en tout temps. C'est un outil précieux dans le choix de la méthode de calcul.
Remarque
Lorsqu'il y a un changement/ajout de taux dans un amortissement extraordinaire, le tableau des amortissements en tiendra compte et recalculera automatiquement le montant à amortir. De plus, le tableau des amortissements sera mis à jour en cas de changement du taux de l'amortissement.
Particularité: Fonctionnalité non disponible dans WinBIZ Enterprise Basic.