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Comment créer une écriture prédéfinie ?

Si vous utilisez souvent certains libellés, vous pouvez automatiser la saisie de ceux-ci en créant des écritures prédéfinies.

Créer une écriture prédéfinie

 

1. Au menu Comptabilité,

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2.  Cliquez sur "Écritures prédéfinies"

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3. Clique droit sur le menu déroulant, cliquez sur "Accéder aux écritures prédéfinies..."

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3. Cliquez sur le bouton « Nouveau»

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 4. Remplissez les champs du libellé automatique: 

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Code

Entrez le code (abréviation) de cette écriture prédéfinie. Ce champ est obligatoire et il est limité à 5 caractères. Ce code sera utilisé pour appeler l'écriture prédéfinie dans l'écriture comptable.

 

Journal

Sélectionnez le journal qui sera repris dans l'écriture.

 

Texte

Tapez le texte du libellé comptable de l'écriture. Ce texte pourra être modifiée dans l'écriture.

 

Compte débit

Si le compte de débit de l’écriture à générer par l'écriture prédéfinie est presque toujours le même, sélectionnez-le dans la liste déroulante. Dans le cas contraire, ne sélectionnez pas de compte.

 

Compte crédit

Si le compte de crédit de l’écriture à générer par l'écriture prédéfinie est presque toujours le même, sélectionnez-le dans la liste déroulante. Dans le cas contraire, ne sélectionnez pas de compte.

 

Montant

Si l'écriture prédéfinie est définie pour un montant précis (par exemple: le loyer), entrez ce montant. Dans le cas contraire, n’entrez pas de montant.

 

Compte ou schéma analytique

Si nécessaire, sélectionnez le compte ou le schéma analytique pour cette écriture prédéfinie.

 

Période

Cochez cette case s'il s'agit d'une écriture périodique. Vous pourrez ensuite accéder à l'onglet « Périodicité » afin de définir les paramètres. 

 

5. Pour les écritures périodiques, ouvrez l'onglet Périodicité.

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A partir du

Entrez la date à partir de laquelle Winbiz va calculer la périodicité.

 

Echéance

Indiquez une période d'échéance. Une fois cette date atteinte, l'écriture ne sera plus générée.

 

Exécuter chaque

Sélectionnez le délai entre chaque exécution

 

Lors de jours fériés

Si cette case est cochée et que le jour d'exécution est un jour férié (comme le dimanche), Winbiz créera l'écriture le jour ouvrable précédant le jour férié.

 

Exécution précédente

Affiche la date de la dernière exécution. Vous pouvez la modifier si vous souhaitez générer à nouveau un document pour une période.

 

Prochaine exécution

Date de la prochaine exécution. Ce champ est rempli automatiquement

 

6. Cliquez sur le bouton "OK"

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