Comment puis-je créer un document d’achats en monnaie étrangère ?
Si vous devez gérer des documents d'achats en monnaies étrangères, vous avez la possibilité de :
- Attribuer une monnaie à un créancier (par exemple, l'euro), afin d'automatiser la monnaie utilisée dans les documents pour cette adresse
- Entrer les prix d'achats des articles en différentes monnaies
- Créer des documents d'achats en monnaie étrangère
Remarque
Pour créer les monnaies à utiliser dans les documents commerciaux, consultez Comment créer une monnaie étrangère.
Attribuer une monnaie étrangère à une adresse
Lorsque vous attribuez une monnaie à une adresse, elle sera automatiquement proposée lors de la sélection de cette adresse dans un document commercial de vente ou d'achat.
- Allez au menu Adresses, Adresses.
- Sélectionnez le fournisseur.
- Cliquez sur Ouvrir.
- Dans l'onglet Identification, sélectionnez la monnaie.
Entrer les prix d'achats des articles en monnaie étrangère
Le prix d'achat en monnaie étrangère est à rentrer dans les informations du fournisseur de l'article. Ce prix est repris lors de la création d'un document d'achat à ce fournisseur (commandes aux fournisseurs, factures créanciers, etc.).
- Allez au menu Stock, Articles.
- Ouvrez un article et cliquez sur l'onglet Logistique.
- Dans la zone Fournisseur, cliquez sur le bouton Nouveau pour attribuer un nouveau fournisseur à l'article ou cliquez sur le bouton Ouvrir pour ouvrir un fournisseur existant.
- Dans la boîte de dialogue du Fournisseur, renseignez les champs Monnaie et Prix monnaie étrangère.
- Validez en cliquant sur le bouton OK.
Créer un document d'achat en monnaie étrangère
- Allez au menu Achats.
- Sélectionnez un type de document (par exemple, Factures créanciers).
- Cliquez sur Nouveau.
- Sélectionnez un des types de factures suivants :
- Facture avec bulletin de versement orange Euro (uniquement en Euro)
- Facture IPI (toutes les monnaies)
- Virement en Suisse ou à l'étranger (toutes les monnaies)
- Cliquez sur OK.
- Entrez l'adresse de votre client.
- La monnaie définie dans l'adresse sera reprise dans la facture créancier. Si nécessaire, vous avez la possibilité de modifier la monnaie ou le cours dans l'onglet Détail du document.
| Options | Descriptions |
|---|---|
| Monnaie, cours, Quantité de monnaie étrangère cotée | Ces champs sont renseignés automatiquement à partir des valeurs définies dans la monnaie. |
| Enregistrer le cours | En cas de modification du cours, ce bouton permet de l'enregistrer, afin qu'il soit proposé automatiquement lors de la création du prochain document. Le cours est enregistré dans le champ Dernier cours (monnaie locale) de la monnaie. |
Remarque
Pour les autres documents d'achats (appels d'offres, commandes aux fournisseurs, etc.), les informations de la monnaie sont accessibles depuis l'onglet Paramètres.