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Comment puis-je créer un document de vente en monnaie étrangère ?

Si vous devez gérer des documents de ventes en monnaies étrangères, vous avez la possibilité de :

  • Attribuer une monnaie à un client (par exemple, l'euro), afin d'automatiser la monnaie utilisée dans les documents pour cette adresse
  • Entrer les prix de ventes des articles en différentes monnaies
  • Créer des documents de ventes en monnaie étrangère

Pour créer les monnaies à utiliser dans les documents commerciaux, consultez Comment créer une monnaie étrangère.

Attribuer une monnaie étrangère à une adresse

Lorsque vous attribuez une monnaie à une adresse, elle sera automatiquement proposée lors de la sélection de cette adresse dans un document commercial de vente ou d'achat.

  1. Au menu Adresses, Adresses
  2. Sélectionnez le débiteur
  3. Cliquez sur Ouvrir
  4. Dans l'onglet Identification, sélectionnez la monnaie

Entrer les prix de vente des articles en monnaie étrangère

  1. Au menu Stock, Articles
  2. Sélectionnez un article et cliquez sur Ouvrir
  3. Ouvrez l'onglet Prix
    • Si l'onglet Prix est désactivé, cliquez sur l'onglet Propriétés et sélectionnez l'entrée Conditionnement ou Conditionnement et tables de remises dans le champ Calcul du prix selon.
  4. Dans Monnaie, sélectionnez la monnaie pour laquelle vous voulez insérer un prix
  5. Cliquez sur Nouveau pour ajouter un conditionnement et renseignez les champs du conditionnement (Unité, Qté, Prix total, etc.)
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  6. Le bouton Convertir permet de calculer rapidement le prix en monnaie étrangère. 

Définir le prix à insérer dans les articles du document

Par défaut, lorsque vous insérez un article dans un document en monnaie étrangère, le prix en francs suisses est pris en compte et convertit dans la monnaie du document en se basant sur le cours du document. Il ne vous est pas possible de modifier le prix en monnaie étrangère.

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Si vous souhaitez que le prix en monnaie étrangère soit proposé à la place du prix en francs suisses :

  1. Au menu Outils, Options
  2. Cliquez sur Commerce
  3. Sélectionnez Articles
  4. Ouvrez l'onglet Prix, Tarification
  5. Cochez la case Permettre la saisie des prix d'articles en devises

Lors de la saisie d'un document commercial, Le prix de l'article est inséré en monnaie étrangère et convertit en francs suisses au cours du document.

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Créer un document de vente en monnaie étrangère

  1. Au menu Ventes
  2. Sélectionnez un type de document (par exemple, Factures)
  3. Cliquez sur Nouveau
  4. Entrez l'adresse de votre client
  5. La monnaie définie dans une adresse sera reprise dans la facture. Si nécessaire, vous avez la possibilité de modifier la monnaie ou le cours dans l'onglet Paramètres du document

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Monnaie, Cours, Quantité de monnaie étrangère cotée

Ces champs sont renseignés automatiquement à partir des valeurs définies dans la monnaie.

Enregistrer le cours

En cas de modification du cours, ce bouton permet de l'enregistrer, afin qu'il soit proposé automatiquement lors de la création du prochain document. Le cours est enregistré dans le champ Dernier cours (monnaie locale) de la monnaie.

Particularité: Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans Winbiz Enterprise Basic.

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