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Comment importer des adresses ?

Vous pouvez importer des adresses vers Winbiz. Ces données peuvent provenir d'une autre application de gestion, d'une liste dans une feuille de calcul Excel, etc.

Les formats de fichier reconnus lors de l'importation sont les suivants :

  • Données Winbiz
  • dBase 3, 4, 5 (*.DBF)
  • Microsoft Excel (*.XLS)
  • Fichiers texte (*.TXT, *.CSV)

Importer des adresses

  1. Au menu Outils, Importer, Exporter
  2. Cliquez sur « Assistant d'importations»
  3. Dans l'assistant d'importation, sélectionnez Adresses
  4. Cliquez sur le bouton « Suivant
  5. A l'étape 1, sélectionnez le format du fichier source et son emplacement. 
    Données Winbiz Sélectionnez l'exercice du dossier comptable à partir duquel les adresses sont à importer
    dBase 3, 4, 5 (*.DBF) Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier à importer
    Microsoft Excel (*.XLS) Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier à importer
    Fichier texte (*.TXT, *.CSV) Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier à importer et choisissez le séparateur de champs
  6. Cliquez sur le bouton Suivant
  7. A l'étape 2, établissez une correspondance entre les titres des colonnes Excel (champs importés) et les champs Winbiz. Par exemple : sélectionnez Code adresse dans Champ importé et AD_CODE dans Champ Winbiz.
    adr17.png
  8. Cliquez sur le bouton « Suivant ».

    Remarque

    un message s'affiche si tous les champs du fichier à importer n'ont pas été définis dans le tableau des correspondances.

  9. A l'étape 3, vérifiez que l'aperçu est correct puis cliquez sur le bouton « Suivant ».
  10. Dans la dernière étape de l'assistant, cliquez sur le bouton « Terminer » pour lancer l'importation.
  11. Un message s'affiche lorsque pour vous informer que l'importation est terminée.

Remarque

un message s'affiche si tous les champs du fichier à importer n'ont pas été définis dans le tableau des correspondances.

 

Cas particulier

Si vous avez une adresse qui a plusieurs groupes, vous pouvez renseigner votre fichier Excel comme suit:

adr18.png

Vous pourrez ensuite lier le champ importé « Groupe » de votre fichier Excel avec le champ Winbiz « AD_GROUPE ».

Le sigle « ¦ » s'affiche en cliquant sur les touches « Alt GR + 1».

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