Comment remplir l’onglet Contacts dans une adresse ?
Cet onglet permet de définir pour une même adresse plusieurs contacts. Grâce à cette option, vous pourrez choisir la personne de référence pour votre envoi lors de la création des documents commerciaux.
Saisir un nouveau contact
| Options | Descriptions |
|---|---|
| Société |
Winbiz reprend les inscriptions saisies dans le formulaire d'adresse. Remarque: Pour modifier la société, cochez la case Société |
| Titre civil |
C'est la première ligne imprimée d'une adresse. Par exemples: Monsieur, Madame. Remarque: Si vous avez déjà utilisé ce titre dans une autre adresse, vous pouvez le sélectionner dans la liste déroulante |
| Nom, Prénom | Lorsque vous enregistrez une adresse, un contrôle des homonymes est lancé. Le nom et le prénom de la personne sont utilisés pour vérifier si cette adresse existe déjà |
| Fonction | Poste ou fonction occupé par la personne dans la société |
| Rue & n° | Winbiz reprend les inscriptions saisies dans le formulaire d'adresse. Pour modifier la rue, cochez la case Rue et N° |
| NPA, Localité | Winbiz reprend les inscriptions saisies dans le formulaire d'adresse. On peut modifier celle-ci en cochant la case NPA, ville. Seuls les numéros postaux et les localités suisses sont proposés automatiquement. |
| Téléphone, télécopie, mobile, téléphone 2 | Ces numéros peuvent contenir 20 caractères. Les numéros de téléphone 1, 2 et le numéro de mobile peuvent être composés automatiquement par votre modem |
| Indiquez l'adresse E-mail du contact. Si une adresse est saisie, vous pouvez lui envoyer un E-mail directement sans devoir saisir à nouveau son adresse dans l'E-mail | |
| URL | Entrez l'adresse du site Internet du contact. Si une adresse est saisie, vous pouvez accéder au site sans devoir saisir à nouveau l'adresse dans votre navigateur |
| Langue |
Vous pouvez imprimer des documents commerciaux dans une des langues suivantes :
|
| Politesse | Cette formule de politesse est utilisée lorsque vous exportez une liste d'adresses. Elle est composée de deux parties : la formule de politesse elle-même suivie du nom du contact (par exemple : Monsieur Simonet, Madame Claude, Cher Henri, etc.). Parfois, aucun nom n'est spécifié (par exemple : Mesdames, Monsieur le Directeur, etc.). Quand vous exportez une liste d'adresses, la formule de politesse peut être utilisée dans l'introduction et dans les salutations pour rendre plus personnalisé le document que vous fusionnez. |