Comment saisir des heures dans le TimeSheet ?
Entrer des heures à partir de la fenêtre Timesheet
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- Sélectionnez Timesheet
- Cliquez sur Nouveau
Onglet Saisie des heures
Date
Date de l'activité.
Collaborateur
Nom du collaborateur qui a effectué l'activité.
Client
Client associé à l'activité effectuée par le collaborateur.
Projet
Projet associé à l'activité effectuée par le collaborateur.
Tâche
Tâche effectuée.
Texte
Texte complémentaire lié à la tâche. Ce texte pourra être repris sur la facture du client.
Lieu
Lieu de l'activité.
Durée
Durée de l'activité. Le bouton permet de modifier le mode de saisie de la durée en heure minute (par exemple, 3:45) ou en heure centième (par exemple, 3.75).
Prix
Affiche le tarif horaire de l'activité. Cliquez ici pour plus d'informations sur l'ordre de priorité des tarifs.
Onglet Articles
Cet onglet permet d'associer des articles à l'activité en cours. Par exemple, des frais de déplacement, repas, etc. Pour insérer un article, cliquez sur le bouton Nouveau :
Article
Si vous avez entré l’article dans Winbiz Commerce, saisissez son code ou sa désignation dans la zone Article. Une fois l'article inséré, modifiez les informations souhaitées : Description, Quantité, Unité et Prix.
Si vous n’avez pas entré l’article dans Winbiz Commerce, renseignez manuellement les champs Description, Quantité, Unité et Prix. Notez que si vous n'utilisez pas d'article de Winbiz Commerce, il ne sera pas possible d'inclure cet article lors de la génération de l'activité en facture.
Onglet Divers
L'onglet Divers permet de visualiser et de modifier le statut de l'activité :
Statuts | Description |
---|---|
Inachevé | Activité non terminée. |
Modifiable | Activité à approuver avant la facturation. Cliquez ici pour plus d'informations sur la validation des activités à facturer. |
Non approuvé | Activité refusée lors la validation des activités à facturer. Cliquez ici pour plus d'informations sur la validation des activités à facturer. |
Facturé | Activité facturée |
Ne pas facturer | Activité à ne pas facturer |
Onglet Notes
L'onglet Notes permet d'entrer une remarque. Cette remarque est informative.