Comment planifier l'importation automatique des activités dans le TimeSheet ?
Pour lancer une importation automatique des activités selon la fréquence que vous désirez et dans le dossier Winbiz souhaité, vous pouvez planifier une tâche Windows. Voici les étapes.
Dans Windows
- Accédez à la planification des tâches depuis Windows
Voici un exemple du chemin depuis le système d'exploitation Windows 8:
Menu Démarrer, Panneau de configuration, Outils d'administration, Planificateur de tâches
- Dans la fenêtre du planificateur de tâches, cliquez sur Actions, Créer une tâche
- Définissez les onglets Général, Déclencheurs, Conditions, Paramètres selon de vos besoins
- Sous l'onglet Actions, cliquez sur Nouveau
- Dans Action, sélectionnez Démarrer un programme
-
Dans Programme/script, cliquez sur Parcourir et définissez le programme WinBIZ
Exemple : "C:\Program Files (x86)\La Gestion Electronique SA\WinBIZ 9.0\WinBIZ.exe" - Dans Ajouter des arguments, vous pouvez définir deux catégories d'arguments
Sur l'application et l'emplacement des données Winbiz (facultatif)
Options Description config={winbiz.ini} Le chemin et le nom du fichier winbiz.ini utilisé pour la configuration de Winbiz dbfolder={path wb db} Chemin du dossier contenant les bases de données de Winbiz company={company number} Numéro de dossier que vous trouvez dans les propriétés du dossier year={exercice} Exercice dans lequel vous voulez importer automatiquement les documents
Remarque
Si aucune information n'est saisie dans les champs Config, dbfolder, company et year, le planificateur des tâches va importer les fichiers dans le dernier exercice du dernier dossier de la base de données Winbiz utilisée.
Sur des valeurs par défaut à importer
Dans le cas où les valeurs ci-dessous ne sont pas mentionnées dans le fichier d'importation, vous pouvez les définir par défaut dans les arguments.
Command=PROJECTACTIVITIESIMPORTAUTO(dossier, duree_journee_entiere, code_employee_defaut, statut_defaut, code_projet_defaut, code_client_defaut, code_tache_defaut, import_lot)
Options Description Dossier Chemin du dossier comprenant les fichiers d'importations Duree_journee_entiere Nombre d'heures que comprend la journée de travail code_employee_defaut Code par défaut du collaborateur Statut_defaut Statut par défaut (facturable, facturé, etc.) code_projet_defaut Code du projet par défaut code_client_defaut Code du client par défaut code_tache_defaut Code de la tâche par défaut import_lot Définir si l'importation est comme une saisie en lot
Remarque
Ces paramètres sont facultatifs, excepté le chemin du dossier.
Exemple d'arguments : config= c:\winbiz\winbiz.ini dbfolder c:\winbiz_data company=25 year=2013 command=PROJECTACTIVITIESIMPORTAUTO(c:\temp,8.5,3, , , , , ) - Cliquez sur le bouton OK pour valider, votre tâche est ainsi planifiée
Les activités seront ainsi importées dans le dossier Winbiz en fonction de la fréquence définie.