Comment planifier l'importation automatique des activités dans le TimeSheet ?

Pour lancer une importation automatique des activités selon la fréquence que vous désirez et dans le dossier Winbiz souhaité, vous pouvez planifier une tâche Windows. Voici les étapes.

Dans Windows

  1. Accédez à la planification des tâches depuis Windows
    Voici un exemple du chemin depuis le système d'exploitation Windows 8:
    Menu Démarrer, Panneau de configuration, Outils d'administration, Planificateur de tâches
  1. Dans la fenêtre du planificateur de tâches, cliquez sur Actions, Créer une tâche
  2. Définissez les onglets Général, Déclencheurs, Conditions, Paramètres selon de vos besoins
  3. Sous l'onglet Actions, cliquez sur Nouveau
    action.jpg
    • Dans Action, sélectionnez Démarrer un programme
    • Dans Programme/script, cliquez sur Parcourir et définissez le programme WinBIZ
      Exemple : "C:\Program Files (x86)\La Gestion Electronique SA\WinBIZ 9.0\WinBIZ.exe"

    • Dans Ajouter des arguments, vous pouvez définir deux catégories d'arguments

      Sur l'application et l'emplacement des données Winbiz (facultatif)
      Options Description
      config={winbiz.ini} Le chemin et le nom du fichier winbiz.ini utilisé pour la configuration de Winbiz
      dbfolder={path wb db} Chemin du dossier contenant les bases de données de Winbiz
      company={company number} Numéro de dossier que vous trouvez dans les propriétés du dossier
      year={exercice} Exercice dans lequel vous voulez importer automatiquement les documents

      Remarque

      Si aucune information n'est saisie dans les champs Config, dbfolder, company et year, le planificateur des tâches va importer les fichiers dans le dernier exercice du dernier dossier de la base de données Winbiz utilisée.


      Sur des valeurs par défaut à importer
      Dans le cas où les valeurs ci-dessous ne sont pas mentionnées dans le fichier d'importation, vous pouvez les définir par défaut dans les arguments. 

      Command=PROJECTACTIVITIESIMPORTAUTO(dossier, duree_journee_entiere, code_employee_defaut, statut_defaut, code_projet_defaut, code_client_defaut, code_tache_defaut, import_lot)

      Options Description
      Dossier Chemin du dossier comprenant les fichiers d'importations
      Duree_journee_entiere Nombre d'heures que comprend la journée de travail
      code_employee_defaut Code par défaut du collaborateur
      Statut_defaut Statut par défaut (facturable, facturé, etc.)
      code_projet_defaut Code du projet par défaut
      code_client_defaut Code du client par défaut
      code_tache_defaut Code de la tâche par défaut
      import_lot Définir si l'importation est comme une saisie en lot


      Remarque

      Ces paramètres sont facultatifs, excepté le chemin du dossier.


      Exemple d'arguments : config= c:\winbiz\winbiz.ini dbfolder c:\winbiz_data company=25 year=2013 command=PROJECTACTIVITIESIMPORTAUTO(c:\temp,8.5,3, , , , , )

  4. Cliquez sur le bouton OK pour valider, votre tâche est ainsi planifiée

Les activités seront ainsi importées dans le dossier Winbiz en fonction de la fréquence définie.

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