Comment préparer un fichier d'adresses pour un publipostage ?
Avant d'effectuer le publipostage, vous devez sélectionner les adresses à exporter dans un document Excel.
Exporter les adresses depuis la liste d'adresses
- Au menu Adresses, Adresses
- Cliquez sur le bouton « Imprimer »
- Dans le formulaire d'impression, définissez les critères de filtre de votre choix dans les onglets Sélection 1 et Sélection 2:
Pour effectuer une sélection multiple sur un champ, faites un clic-droit de la souris sur la liste déroulante et choisissez l'option Sélection multiple:
- Cliquez sur le bouton « Exporter »
- Sélectionnez l'option « Parcourir » afin de définir l'emplacement vers lequel le fichier sera exporté
- Dans le champ « Nom de fichier », tapez le nom du fichier
- Dans la liste déroulante Type de fichier, choisissez Feuille de calcul Microsoft Excel (XLS)
- Cliquez sur le bouton « Démarrer »
Exporter les adresses depuis le chiffre d'affaires par client
- Au menu Ventes, États
- Sélectionnez l'option « Chiffre d'affaire par client»
- Dans le formulaire d'impression, définissez les critères de filtre de votre choix (Montant, Groupes, Table de prix, Canton, etc.):
- Cliquez sur le bouton « Exporter »
- Sélectionnez l'option « Parcourir » afin de définir l'emplacement vers lequel le fichier sera exporté
- Dans le champ « Nom de fichier », tapez le nom du fichier
- Dans la liste déroulante Type de fichier, choisissez Feuille de calcul Microsoft Excel (XLS)
- Cliquez sur le bouton « Démarrer »