Comment puis-je envoyer des e-mails à plusieurs destinataires ?

Avec Winbiz, vous pouvez envoyer des E-mails à plusieurs destinataires en même temps.

Plusieurs possibilités sont à votre disposition

  • Entrer manuellement les adresses E-mails des destinataires ;
  • Sélectionner un ou plusieurs groupes d'adresses ;
  • Sélectionner un ou plusieurs groupes de salariés ;
  • Sélectionner manuellement les adresses.

Avant d'envoyer l'e-mail à plusieurs destinataires, vous devez définir les paramètres SMTP de votre compte de messagerie. Lors du premier envoi d'e-mail, Winbiz vous demandera d'insérer les paramètres SMTP.

Envoyer un E-mail à plusieurs adresses

  1. Au menu Adresses, États ;
  2. Sélectionnez « Liste d'adresses, étiquettes » ;
  3. Sélectionnez un ou plusieurs groupes d'adresses ou sélectionnez manuellement plusieurs adresses. Pour sélectionner plusieurs éléments, faites un clic droit de la souris sur la liste déroulante que vous voulez et sélectionnez Sélection multiple ;
  4. Cliquez sur le bouton « Envoyer » ;
  5. Dans la boîte de dialogue Envoyer, ouvrez l'onglet « Message » ;
  6. Sélectionnez l'option « E-mail » :
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  7. Cliquez sur le bouton « Envoyer » ;
  8. Dans le formulaire d'envoi d'E-mail, entrez le message à envoyer ;
  9. Dans le champ Destinataire, vous ne pouvez plus modifier les adresses ;
  10. Cliquez sur le bouton « Envoyer ».

Envoyer un E-mail à un groupe de salarié

  1. Au menu Salaires, États ;
  2. Sélectionnez l'option « Liste des salariés » ;
  3. Sélectionnez un ou plusieurs groupes de salariés. Pour sélectionner plusieurs groupes, faites un clic droit de la souris sur la liste déroulante Groupes de salariés ;
  4. Cliquez sur le bouton « Envoyer » ;
  5. Dans la boîte de dialogue « Envoyer: Liste des salariés », ouvrez l'onglet « Message » ;
  6. Sélectionnez l'option « E-mail » ;
  7. Cliquez sur le bouton « Envoyer » ;
  8. Dans le formulaire d'envoi d'E-mail, entrez le message à envoyer ;
  9. Dans le champ Destinataire, vous ne pouvez plus modifier les adresses ;
  10. Cliquez sur le bouton « Envoyer ».

 

Remarque

Vous pouvez envoyer des E-mails à plusieurs destinataires depuis tous les formulaires d'impression (Chiffres d'affaires par commercial, Factures de créanciers, etc.). La procédure est identique à celle inscrite ci-dessus.

Particularité: Cette fonctionnalité est disponible dans Winbiz Cloud uniquement lorsque vous utilisez un serveur SMTP.

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