Quelles sont les possibilités d'archivage dans Winbiz ?
Il est possible de saisir dans les options un système d'archivage compatible avec WinBIZ.
1) Définir un système d'archivage
- Au menu Outils, Configuration
- Cliquez sur le bouton « Options »
- Sélectionnez l'option « Archivage »
- Définissez à l'onglet « Système d'archivage » l'outil que vous souhaitez utiliser.
| Option | Description |
|---|---|
| ELO | ELO est une solution d'archivage électronique et de gestion documentaire. Vous pouvez lier les documents et les écritures de Winbiz à votre base de données ELO. |
| Therefore | Winbiz permet d'imprimer des étiquettes compatibles avec Therefore. Ces étiquettes sont imprimées automatiquement lors de l'enregistrement des documents vers une imprimante de type Zebra. L'étiquette ne contient qu'un code-barres 2D de type PDF417. Ces étiquettes sont destinées à être collées sur les documents et les pièces comptables que vous allez scanner pour archivage. Le système de lecture compatible nécessite l'application ADOS© et un outil de reconnaissance pour codes-barres 2D. |
| AIRS | AIRS est un logiciel de gestion électronique de document en ligne. Les documents archivés dans AIRS peuvent être importés dans Winbiz, aucune saisie manuelle n'est nécessaire. |
2) Définir l'archivage automatique Winbiz
Cette option permet d'archiver chacune des impressions effectuées. Vous pouvez définir l'emplacement des fichiers d'archivages ainsi que le type de fichiers à enregistrer. Tous les documents que vous imprimez seront également enregistrés sur votre ordinateur ou réseau d'entreprise au format de votre choix.
Si vous désirez mettre une exception sur un état: vous pouvez aller dans les propriétés de l'état sous l'onglet Options et choisir "ne pas archiver" dans la liste déroulante
