foire aux questions

Comment fonctionne la solution d'archivage ELO avec Winbiz ?

ELO est une solution d'archivage électronique et de gestion documentaire. Vous pouvez lier les documents et les écritures de Winbiz à votre base de données ELO.

Activer le système d'archivage

1. Au menu Outils, Configuration
2. Cliquez sur le bouton « Options »
3. Sélectionnez l'option « Archivage »
4. Dans la liste déroulante  « Système d'archivage », sélectionnez « ELO Office » ou « ELO Professional »
   
5. Entrez les éléments de connexions à ELO
   

   Option	Description
   Archive	Entrez le nom de la base de données ELO
   Utilisateur	Sélectionnez le type d'utilisateur (Utilisateur système ou Utilisateur spécial)
   Nom	Si vous avez choisi l'option Utilisateur spécial, entrez le nom d'utilisateur permettant de vous connecter à ELO
   Mot de passe	Si vous avez choisi l'option Utilisateur spécial, entrez mot de passe permettant de vous connecter à ELO

6. Cliquez sur le bouton « OK »

Archiver un document manuellement

Tous les documents commerciaux peuvent être archivés, la procédure d'archivage est identique pour chaque document.

1. Au menu Ventes, Factures
2. Sélectionnez un document et cliquez sur le bouton 
3. La fenêtre Document - Archiver s'affiche:
   
4. cliquez sur le bouton 
5. Dans l'arborescence Elo, choisissez le document à lier à cette écriture.
   
6. Cliquez sur OK

Archiver une écriture comptable manuellement

1. Au menu Comptabilité, Écritures
2. Sélectionnez une écriture et cliquez sur le bouton 
3. La fenêtre Document - Archiver s'affiche:
   

4. Cliquez sur le bouton 

5. Dans l'arborescence Elo, choisissez le document à lier à cette écriture.
   

6. Cliquez sur OK