Comment dois-je paramétrer le complément NSI-Autostore ?
NSI-AutoStore est une application serveur qui assure la capture et le transfert sécurisé de documents papier et électroniques vers des applications de gestion. Les documents archivés dans NSI-AutoStore peuvent être importés dans Winbiz, aucune saisie manuelle n'est nécessaire.
Activer l'option NSI-Autostore
- Au menu Outils, Configuration
- Cliquez sur le bouton « Options »
- Sélectionnez l'option « Compléments »
- Dans la liste déroulante « Complément », sélectionnez « NSI-Autostore »
- Cochez l'option « Actif »
- À l'aide du bouton
, sélectionnez le chemin où les fichiers WDX seront stockés par l'application NSI-Autostore
Importation automatique des documents
Pour l'importation automatique des documents, une tâche planifiée dans Windows doit être crée (Menu Démarrer, Tous les programmes, Accessoires, Outils systèmes).
- Dans le planificateur de tâche, cliquez sur « Créer une tâche »
- Dans la tâche planifiée, entrez le nom de la tâche
- Ouvrez l'onglet « Actions » et cliquez sur « Nouveau »
- Dans le champ Programme/script, entrez l'emplacement du programme WinBIZ. Par exemple: "C:\Program Files (x86)\La Gestion Electronique SA\WinBIZ 9.0\WinBIZ.exe"
-
Dans le champ Ajouter des arguments, vous pouvez insérer les éléments suivants:
- config={winbiz.ini}. Facultatif, le chemin et le nom du fichier winbiz.ini utilisé pour la configuration de Winbiz
- dbfolder={path wb db}. Chemin du dossier contenant les bases de données de Winbiz
- company={company number}. Numéro de dossier que vous trouvez dans les propriétés du dossier
- year={exercice}. Exercice dans lequel vous voulez importer automatiquement les documents
- command=DOCUMENTIMPORTNSI(). Commande lançant automatiquement l'importation de document
Exemple d'arguments: config=C:\WinBIZ\WinBIZ.ini dbfolder=C:\WinBIZ_Data company=25 year=2015 command=DOCUMENTIMPORTNSI()
- Cliquez sur « OK»
- Dans l'onglet « Déclencheurs », choisissez quand la tâche doit être exécutée.
- Enregistrez la tâche.
Importation manuelle des documents
Tous les documents commerciaux peuvent être importés dans WinBIZ. La procédure est identique pour chaque type de document.
- Au menu Achats, Factures de créanciers
- Cliquez sur le bouton « Actions »
- Sélectionnez l'option « Importation de documents »
- Cliquez sur « Parcourir » pour définir l'emplacement du fichier à importer.
Ce dossier doit être identique à celui défini dans le champ Dossier manuel dans les options.
img - Sélectionnez le fichier à importer
- Cliquez sur le bouton « OK » pour démarrer l'importation.
Attention
Uniquement les fichiers avec l'extension *.wdx sont importables manuellement.
Visualiser un document
Les fichiers PDF originaux peuvent être visualisés après l'importation des documents dans WinBIZ. La procédure est identique pour tous les types de documents.
Au menu Achats, Factures de créanciers
- Sélectionnez un document
- Cliquez sur le bouton « Aperçu »
Particularité: Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans Winbiz Enterprise Basic.