Comment dois-je paramétrer le complément Tomas ?

TOMAS© est un logiciel qui permet une gestion professionnelle des produits de destinations touristiques. Plus de 300 organisations touristiques utilisent le logiciel TOMAS©.

L’interface d’échange de données avec TOMAS© est un outil qui permet d’importer les données de TOMAS© vers Winbiz et d’exporter les paiements de Winbiz vers TOMAS©.

Activer TOMAS dans l'application Winbiz

  • Menu Outils - Options
  • Compléments
  • Sélectionnez TOMAS dans la liste déroulante des compléments
  • Cochez la case Actif

Données importées dans Winbiz depuis TOMAS

  • Adresses Clients
  • Adresses Prestataires
  • Factures et Notes de crédit Clients
  • Décomptes Prestataires
  • Paiements

Données exportées depuis Winbiz vers TOMAS

  • Paiements

Particularité: Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans Winbiz Enterprise Basic.

Importation des données Tomas©

Cette opération permet d’importer vers Winbiz les données de TOMAS ©.

Les donnés suivantes sont importées:

  • Les adresses clients
  • Les adresses prestataires
  • Les factures clients
  • Les décomptes prestataires
  • Les paiements

Démarrer l'importation de données depuis Winbiz

  1. Au menu Outils, Importer, Exporter
  2. Sélectionnez TOMAS
  3. Ouvrez l’onglet Importer
    tom1.jpg
  4. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le dossier contenant les fichiers à importer
  5. Cliquez sur Importer

Remarque

Le bouton Importer est désactivé si le dossier est vide ou s'il ne contient aucun fichier nommé :

  • Addresses.*
  • LTAddresses.*
  • GuestInvoices.*
  • LTInvoices.*
  • Payments.*

Consulter le résultat de l’importation

Cliquez sur ce lien pour consulter le résultat de l’importation et le résultat de chaque opération.

Ouvrir le fichier de contrôle

Cliquez sur ce lien pour afficher le fichier de contrôle. Ce fichier contient :

  • Statistiques sur les données importées: adresses, documents et paiements
  • Total des montants imputés par compte
  • Total des montants de tous les comptes
  • Détail des documents et paiements
  • Éventuelles erreurs rencontrées lors de l’importation
  • Log de l’importation

Ouvrir le fichier d’erreurs

Ce fichier contient le détail des éventuelles erreurs d’importation.

Exportation des données Tomas©

Cette opération permet d’exporter les paiements de Winbiz vers l'interface TOMAS ©.

Exporter des données vers TOMAS ©

  1. Au menu Outils, Importer, Exporter
  2. Sélectionnez TOMAS
  3. Ouvrez l’onglet Exporter
    tom2.jpg
  4. Cliquez sur Parcourir pour définir le nom et l'emplacement du fichier à exporter
  5. Cliquez sur Exporter

Remplacer automatiquement

Si cette case est coché et que le fichier existe déjà sur le disque, il sera remplacé sans qu’un message de confirmation soit affiché.

Ouvrir le fichier 

Si cette case est cochée, le fichier sera ouvert après l’exportation.

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