Comment dois-je paramétrer le complément Tomas ?

TOMAS© est un logiciel qui permet une gestion professionnelle des produits de destinations touristiques. Plus de 300 organisations touristiques utilisent le logiciel TOMAS©.

L’interface d’échange de données avec TOMAS© est un outil qui permet d’importer les données de TOMAS© vers Winbiz et d’exporter les paiements de Winbiz vers TOMAS©.

Activer TOMAS dans l'application Winbiz

Menu Outils - Options
Compléments
Sélectionnez TOMAS dans la liste déroulante des compléments
Cochez la case Actif

Données importées dans Winbiz depuis TOMAS

Adresses Clients
Adresses Prestataires
Factures et Notes de crédit Clients
Décomptes Prestataires
Paiements

Données exportées depuis Winbiz vers TOMAS

Paiements

Particularité: Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans Winbiz Enterprise Basic.

Importation des données Tomas©

Cette opération permet d’importer vers Winbiz les données de TOMAS ©.

Les donnés suivantes sont importées:

Les adresses clients
Les adresses prestataires
Les factures clients
Les décomptes prestataires
Les paiements

Démarrer l'importation de données depuis Winbiz

Au menu Outils, Importer, Exporter
Sélectionnez TOMAS
Ouvrez l’onglet Importer
Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le dossier contenant les fichiers à importer
Cliquez sur Importer

Remarque

Le bouton Importer est désactivé si le dossier est vide ou s'il ne contient aucun fichier nommé :

Addresses.*
LTAddresses.*
GuestInvoices.*
LTInvoices.*
Payments.*

Consulter le résultat de l’importation

Cliquez sur ce lien pour consulter le résultat de l’importation et le résultat de chaque opération.

Ouvrir le fichier de contrôle

Cliquez sur ce lien pour afficher le fichier de contrôle. Ce fichier contient :

Statistiques sur les données importées: adresses, documents et paiements
Total des montants imputés par compte
Total des montants de tous les comptes
Détail des documents et paiements
Éventuelles erreurs rencontrées lors de l’importation
Log de l’importation

Ouvrir le fichier d’erreurs

Ce fichier contient le détail des éventuelles erreurs d’importation.

Au menu Outils, Importer, Exporter
Sélectionnez TOMAS
Ouvrez l’onglet Exporter
Cliquez sur Parcourir pour définir le nom et l'emplacement du fichier à exporter
Cliquez sur Exporter

Remplacer automatiquement

Si cette case est coché et que le fichier existe déjà sur le disque, il sera remplacé sans qu’un message de confirmation soit affiché.

Ouvrir le fichier

Si cette case est cochée, le fichier sera ouvert après l’exportation.

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