Comment paramétrer des charges ?

Définir le type de répartition des charges pour le chauffage et l'eau chaude

  1. Au menu Adresses, Objets
  2. Sélectionnez un objet
  3. Cliquez sur Ouvrir
  4. Ouvrez l'onglet Loyers et sélectionnez le loyer pour lequel vous voulez modifier le calcul des charges
  5. Dans l'onglet Chauffage, déterminez la répartition des charges:
    cha2.jpg
    Normal: Pour la répartition Normal, vous pouvez cliquer sur Tableau de répartition eau chaude / chauffage pour définir les pourcentages de répartitions par mois. Les pourcentages sont définis par défaut, mais vous pouvez les modifier en cas de besoin
    cha3.jpg
    Forfaitaire: Pour la répartition Forfaitaire, vous pouvez définir le montant forfaitaire des charges à facturer chaque mois dans le champ Forfait.
  6. Répétez cette opération pour l'onglet Eau chaude
  7. Cliquez sur OK

Déterminer les comptes comptables à utiliser pour le calcul des charges

  1. Au menu Adresses, Objets
  2. Sélectionnez un objet
  3. Cliquez sur Ouvrir
  4. Ouvrez l'onglet Loyers et sélectionnez le loyer pour lequel vous voulez modifier le calcul des charges
  5. Dans l'onglet Chauffage, cliquez sur Catégorie de charges
  6. Cliquez sur le bouton Nouveau
  7. Entrez le nom de la catégorie de charge:
    cha4.jpg
  8. Ouvrez l'onglet Comptes et sélectionnez les comptes comptables à prendre en compte pour le calcul des charges
    cha5.jpg
  9. L'onglet Honoraires vous permet de sélectionner le compte comptable pour les honoraires de gérance. Le montant sera également réparti sur les charges des locataires.
  10. Cliquez sur OK

Remarque

Les catégories de charges sont identiques pour tous les objets. La répartition d'une catégorie de charge est effectuée selon le coefficient défini dans chacun des objets.

Définir le type de répartition des charges accessoires

  1. Au menu Adresses, Objets
  2. Sélectionnez un objet
  3. Cliquez sur Ouvrir
  4. Ouvrez l'onglet Loyers et sélectionnez le loyer pour lequel vous voulez modifier le calcul des charges
  5. Dans l'onglet Frais accessoires, cliquez sur Catégories de charges.
  6. Cliquez sur le bouton Nouveau
  7. Entrez le nom de la catégorie de charge:
    cha6.jpg
  8. Ouvrez l'onglet Comptes et sélectionnez les comptes comptables à prendre en compte pour le calcul des charges
    cha7.jpg
  9. L'onglet Honoraires vous permet de sélectionner le compte comptable pour les honoraires de gérance. Le montant sera également réparti sur les charges des locataires.
  10. Cliquez sur OK

Définir le coefficient ou le montant forfaitaire pour la répartition des frais accessoires

  1. Au menu Adresses, Objets
  2. Sélectionnez un objet
  3. Cliquez sur Ouvrir
  4. Ouvrez l'onglet Loyers et sélectionnez le loyer pour lequel vous voulez modifier le calcul des charges
  5. Dans l'onglet Frais accessoires, cliquez sur Ouvrir
  6. Dans la liste déroulante Répartition, sélectionnez le type de répartition:
    • Coefficient. Permet de définir un coefficient de répartition pour les frais accessoires.
    • Forfait. Permet de saisir un montant forfaitaire pour les frais accessoires.
      cha8.jpg
  7. Dans le champ Coefficient / forfait, entrez le coefficient ou le montant forfaitaire
  8. Cliquez sur le bouton OK
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