Dans mon salarié, comment paramétrer l’onglet identité ?
L'onglet Identité permet d'enregistrer toutes les informations concernant l'identité du salarié (Nom, Prénom, Naissance, N° AVS, etc.).
Titre civil
Titre civil du salarié (Madame, Monsieur, etc.). Il peut être sélectionné dans la liste déroulante. Si le titre n'est pas disponible, saisissez-le manuellement dans le champ; il sera automatiquement ajouté à la liste.
Nom / Prénom
Nom et Prénom du salarié. Ces informations sont transmises à toutes les institutions lors de la transmission des décomptes.
Rue et n° / NPA, Localité/ Commune (OFS)/ Pays
Adresse du salarié. Ces informations sont transmises à toutes les institutions lors de la transmission des décomptes.
Remarque importante: L'adresse du salarié est reprise pour l'adresse de l'onglet Résidence (voir onglet Périodes d'activité). En cas de changement d'adresse de résidence du salarié, une nouvelle période d'activité doit être créée. L'adresse de l'onglet identité doit être ensuite être changée et être reprise dans l'onglet résidence en cliquant sur 
Localiser (
)
Cliquez sur ce bouton pour localiser l'adresse du salarié dans votre navigateur internet
Canton de résidence
Canton de résidence du salarié. Ce champ est obligatoire et est transmis à toutes les institutions lors de la transmission des décomptes. Pour un salarié qui ne réside pas en Suisse, sélectionnez EX.
Formule de politesse
Cette formule de politesse est utilisée lorsque vous exportez la liste des salariés (par exemple, dans Excel) afin d'effectuer un publipostage.
Conjoint / Filiation
Entrez la situation familiale de votre salarié.
Code ou n°
Code ou numéro du salarié. Ce champ est obligatoire et est transmis à toutes les institutions lors de la transmission des décomptes.
Groupe
Groupe du salarié (par exemple, Administration, Ventes, etc.). Lorsque vous imprimez des listes, vous pourrez sélectionner le ou les groupes de salariés souhaités. Les groupes sont également utilisés lors du transfert des salaires en comptabilité générale: il est possible de comptabiliser les écritures par salarié ou par groupe de salariés. Si le groupe n'est pas disponible, vous pouvez le saisir directement dans la liste et il sera automatiquement ajouté à la liste.
Téléphone 1 / Téléphone 2 / Mobile
Numéros de téléphone du salarié.
Adresse e-mail
Saisissez manuellement l'adresse e-mail de votre salarié.
Un clic sur ce champ en maintenant la touche <Maj> appuyée permet de créer un nouvel e-mail destiné à ce salarié.
Sexe
Ce champ est informatif et est transmis à toutes les institutions lors de la transmission des décomptes.
Naissance
Date de naissance du salarié. Ce champ est désormais obligatoire et est transmis à toutes les institutions lors de la transmission des décomptes.
Elle sera reprise lors des calculs de salaires afin de définir si votre employé est par exemple rentier ou s'il est soumis ou non à certaines cotisations.
Langue
Sélectionnez la langue du salarié. La fiche de salaire mensuel sera imprimée dans la langue du salarié.
N° AVS
Ancien numéro AVS du salarié.
N° d’ass. sociale
Nouveau Numéro AVS du salarié. Le numéro d’assurance sociale est transmis à toutes les institutions lors de la transmission des décomptes.
RCE
Numéro de registre central des étrangers.
Engagement (1er), Fin d'activité
Date d'engagement et de fin d'activité du salarié. Ces champs sont informatifs. Pour définir les mois du salarié pour lesquels vous souhaitez calculer un salaire, définissez la ou les périodes d'activité dans l'onglet Périodes d'activité.
Sortie définitive
Cochez cette case si le salarié ne travaille plus dans l’entreprise. Lors du bouclement, le salarié ne sera pas transféré vers le nouvel exercice.