Comment gérer un dossier de salaires selon l'année calendrier ?
Pour pouvoir calculer et décompter les salaires correctement, il est obligatoire de travailler sur un exercice dont les dates de début et de fin correspondent à l'année calendrier (du 1er janvier au 31 décembre).
Si votre exercice comptable ne correspond pas à une année calendrier, vous devez gérer les salaires dans un dossier comptable différent.
Exemples
- Mon entreprise (01.07.2024 - 30.06.2025)
- Mon entreprise - Salaires (01.01.2024 - 31.12.2024)
Si vous gérez vos salaires dans un dossier comptable séparé, vous devez :
- Créer un dossier comptable spécialement pour la gestion des salaires.
- Vous pouvez comptabiliser vos salaires dans ce dossier séparé.
- Vous pouvez également importer les écritures de salaires vers le dossier comptable principal.
Créer un dossier comptable spécialement pour les salaires, si vous n'avez pas encore commencé à utiliser le module Salaires
- Allez au menu Fichier.
- Cliquez sur « Nouveau dossier ».
- Nommez votre dossier comptable (Ex. Mon entreprise - Salaires)
- Cliquez sur Suivant.
- Indiquez les dates correspondant à l'exercice calendrier (1er janvier au 31 décembre)
- A l'étape 3, choisissez Récupérer le plan d'un dossier existant.
- sélectionnez le plan comptable de la société pour laquelle vous gérez la comptabilité
- Cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez les applications Comptabilité et Salaires.
- Terminer la création du dossier.
Si vous avez déjà commencé à saisir des salaires, comment les transférer vers un nouveau dossier comptable, spécialement pour les salaires
Il faudra allez d'abord sauvegarder vos données sur un disque, puis récupérer ce disque vers un nouveau dossier comptable dont les dates de début et fin d'exercice correspondent à une année calendrier. Toutes vos données seront récupérées dans ce nouveau dossier. Les opérations à effectuer sont:
- Sauvegarder le dossier existant vers un disque.
- Restaurer vers un nouveau dossier (à nommer Mon entreprise - Salaires).
- Vérifier les dates de début et fin d'exercice.
Sauvegarder le dossier existant vers un disque
- Allez au menu Fichier, Sauvegarde, restauration.
- Cliquez sur l'onglet « Sauvegarder ».
- Sélectionnez le dossier à sauvegarder (Ex. Mon Entreprise).
- Choisissez l'emplacement pour enregistrer votre sauvegarde.
- Cliquez sur Démarrer.
Restaurer vers un nouveau dossier
- Allez au menu Fichier, Sauvegarde, restauration.
- Cliquez sur l'onglet « Restaurer ».
- Cliquez sur Parcourir pour sélectionner l'emplacement des éléments à restaurer (Par exemple : C:\WinBIZ Backup).
- Dans Destination, sélectionnez Restaurer vers un nouveau dossier ou un nouvel exercice.
- Dans Dossier, changez le nom du dossier (Ex. Mon entreprise - Salaires).
- Cliquez sur Démarrer.
Modifier les dates de début et fin d'exercice
- Allez au menu Fichier, Ouvrir.
- Sélectionnez le nouveau dossier.
- Cliquez sur le bouton « Propriétés ».
- Sélectionnez l'onglet « Exercices ».
- Assurez-vous que les dates de début et fin d'exercices correspondent à l'année calendrier (1er janvier au 31 décembre).
Comptabiliser les salaires dans le dossier séparé
Dans le dossier des salaires (Ex. Mon entreprise - Salaires), comptabilisez les salaires normalement (Menu Comptabilité, Comptabilisation). Importez ensuite les écritures vers le dossier principal.
- Ouvrez le dossier principal (Ex. Mon entreprise).
- Allez au menu Comptabilité, Ecritures.
- Cliquez sur le bouton « Actions ».
- Sélectionnez Importer, Exporter.
- Cliquez sur « Ecritures Winbiz ».
- Sélectionnez le dossier des salaires (Ex. Mon entreprise - Salaires).
- Définissez une fourchette de dates ou de numéros d'écritures.
- Cliquez sur Importer.