foire aux questions

Comment activer et créer un objet immobilier ?

Cet objet à pour but de pouvoir gérer la location de bien immobilier (appartements, garages, maison, etc.). Vous pouvez saisir les objets en location et gérer la facturation des loyers et charges de ces objets. 

Activer la saisie des objets immobiliers

1. Au menu Adresses, Objets
2. Cliquez sur Options
3. Sélectionnez Objet immobilier
4. Cliquez sur OK

Créer un objet immobilier

1. Au menu Adresses, Objets
2. Cliquez sur Nouveau
3. La saisie d'objet immobilier est divisée en plusieurs onglets.

Onglet Immobilier

Objet	N°. Numéro de l'objet. Par exemple, le numéro de l'appartement ou du garage. Objet. Type d'objet. Par exemple, Appartement, Garage, Maison, etc. Etage. Etage de l'objet. Pièces. Nombre de pièces de l'objet Surface. Surface de l'objet
Chauffage, eau chaude	Décomptes. Cochez cette case si le décompte des charges est calculé par Winbiz. Coefficient chauffage. Coefficient de répartition des frais de chauffage. Coefficient eau chaude. Coefficient de répartition des frais de chauffage.
Description	Description de l'objet. Permet de saisir un descriptif complet de l'objet.
Locataire	Nom du locataire de l'objet. Pour modifier le locataire, ouvrez l'onglet Locataires.

Onglet Loyers

Articles

Pour facturer les loyers et les charges, il est obligatoire de lier le loyer et les charges à des articles. Les informations comptables (TVA, Compte de chiffre d'affaires, etc.) sont enregistrées dans le mode de comptabilisation de l'article.

Loyer

Sélectionnez l'article à utiliser pour la facturation des loyers de cet objet. Pour plus d'informations sur les articles, consultez Articles.

Charges

Sélectionnez l'article à utiliser pour la facturation des acomptes de charges de cet objet. Pour plus d'informations sur les articles, consultez Articles.

Loyers

À cet endroit, pour chaque locataire, on peut définir un loyer différent et Winbiz facturera plus tard en fonction de ce qu'il trouve dans cet onglet.

Cliquez sur le bouton Nouveau pour insérer le montant du loyer. Pour chaque loyer, vous pouvez définir une date et lors de la facturation des loyers, le loyer sera repris en fonction de la période à facturer. Le formulaire de saisie des loyers permet de définir le loyer de l'objet ainsi que le détail des charges (chauffage, Eau chaude, Frais accessoires).

Onglet Loyer

Loyer

Permet d'indiquer le montant du loyer net et des charges ainsi que la date à partir de laquelle ce loyer est appliqué.

IPC

Permet d'indiquer l'IPC (Indice des prix à la consommation). Ces éléments sont informatifs

Taux hypothécaire

Permet d'insérer le taux hypothécaire et la date d'application de ce taux. Ces éléments sont informatifs.

Onglet Chauffage / Eau Chaude

Répartition

Permet de sélectionner la méthode de facturation des charges. Si vous sélectionnez la répartition Forfaitaire, vous pouvez définir le montant forfaitaire des charges à facturer chaque mois dans le champ Forfait. Si vous sélectionnez la répartition Normal, vous pouvez cliquer sur Tableau de répartition eau chaude / chauffage pour définir les pourcentages de répartitions par mois.

Forfait

Permet de définir le montant forfaitaire des charges. Ce champ est activé uniquement si l'option Forfaitaire est sélectionnée dans le champ Répartition.

Tableau de répartition
Eau chaude/Chauffage

Cliquez sur ce lien pour définir les taux de répartition mensuel pour le chauffage et l'eau chaude.

Catégorie de charges

Cliquez sur ce lien pour sélectionner le compte comptable à utiliser pour le calcul des charges de chauffage/eau chaude. Le solde du compte sera utilisé pour calculer le décompte annuel des charges.

Onglet Frais accessoires

Catégories de charges

Cliquez sur ce lien pour sélectionner le compte comptable à utiliser pour le calcul des frais accessoires. Le solde du compte sera utilisé pour calculer le décompte annuel des charges.

Onglet Locataires

Cet onglet vous permet de définir les locataires de cet objet.

Pour entrer un nouveau locataire, cliquez sur le bouton Nouveau.

Date d'entrée

Date de début de location de l'objet.

Date de sortie

Date de fin de location de l'objet.

Échéance

Date d'échéance de location.

Délai de résiliation

Délai de résiliation de l'objet.

Terme résiliation

Terme de la résiliation de l'objet.

Garantie

Montant de la garantie de loyer.

Auprès de

Nom de l'institut financier où le montant de la garantie est bloqué.

N° garantie

N° du compte/contrat auprès de l'institut financier.

Libérée le

Date de libération de la garantie.

Adresse

Adresse du locataire.

Onglet Remarque

Cet onglet permet de saisir des remarques liées à l'objet. Ces remarques sont informatives et ne sont pas affichées/imprimées sur les documents.

Onglet Factures

Cet onglet permet de visualiser les factures générées pour cet objet. Pour visualiser une facture, cliquez sur le bouton Ouvrir.

Onglet Compléments

Cet onglet vous permet d'ajouter un nombre illimité de champs personnalisables dans vos objets.

1. Cliquez sur Nouveau champ
   
2. Indiquez le nom du champ
3. Sélectionnez le type de champ. Les types de champs suivants sont disponibles :
   

   Format libre

   Tous les caractères.

   Texte

   Première lettre en majuscule.

   Majuscule

   Tout le texte en majuscule

4. Cliquez sur OK
5. Dans la colonne Valeur, entrez la valeur pour le nouveau champ que vous avez créé.