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Comment utiliser la gestion des tournées ?

La gestion des tournées vous permet d'organiser les livraisons de vos marchandises.

Cette fonctionnalité vous permet de :

  • créer la liste des tournées par ville, par région, par transporteur, etc.
  • lier les adresses à une tournée
  • préparer la tournée pour le livreur ou le transporteur
  • imprimer la liste des bulletins de livraisons par tournée

Activer la gestion des tournées

  1. Au menu Outils, Options
  2. Cliquez sur Commerce
  3. Ouvrez l'onglet Fonctionnalité Supp.
  4. Cochez la case Activer la gestion des tournées
  5. Cliquez sur OK

Créer la liste des tournées

  1. Au menu Ventes, Bulletins de livraisons
  2. Cliquez sur le bouton Actions
  3. Sélectionnez Tournées, Liste des tournées
  4. Cliquez sur Nouveau pour créer une nouvelle tournée
  5. Entrez le nom de la tournée
    bl2.jpg
  6. Cliquez sur OK pour enregistrer

Insérer les adresses dans une tournée, méthode 1

  1. Au menu Ventes, Bulletins de livraisons
  2. Cliquez sur le bouton Actions
  3. Sélectionnez Tournées, Liste des tournées
  4. Sélectionnez une tournée et cliquez sur Ouvrir
  5. La liste des adresses de cette tournée s'affiche:
    t1.jpg
  6. Cliquez sur Nouveau pour insérer une nouvelle adresse
  7. Dans le champ Adresse, insérez l'adresse à insérer dans cette tournée
    t2.jpg
  8. Si plusieurs adresses sont présentes dans cette tournée, vous pouvez choisir l'ordre des livraisons
  9. Dans la zone Fermeture, cochez les jours de fermeture pour cette adresse
  10. Cliquez sur OK

Insérer les adresses dans une tournée, méthode 2

  1. Au menu Adresses, Adresses
  2. Sélectionnez une adresse
  3. Faites un clic-droit de la souris sur l'adresse et sélectionnez Tournées
  4. La tournée dont fait partie ce client sera automatiquement affichée. Pour insérer l'adresse dans une tournée, cliquez sur le bouton Nouveau.
  5. Entrez les informations
  6. Si plusieurs adresses sont présentes dans cette tournée, vous pouvez choisir l'ordre des livraisons
  7. Dans la zone Fermeture, cochez les jours de fermeture pour cette adresse
  8. Cliquez sur OK

Préparer une tournée

  1. Au menu Ventes, Bulletins de livraisons
  2. Cliquez sur le bouton Actions
  3. Sélectionnez Tournées, Préparation des tournées
  4. Entrez la date de livraison (elle changera la date de livraison du document)
  5. Sélectionnez la tournée. Les bulletins de livraison correspondant aux adresses de la tournée seront automatiquement sélectionnés.
    t3.jpg
  6. Cliquez sur Enregistrer puis sur Fermer 

Imprimer la liste des tournées

  1. Au menu Ventes, Bulletins de livraisons
  2. Cliquez sur Imprimer
  3. Dans la liste déroulante Imprimer, sélectionnez Liste des tournées
  4. Définissez les options de filtre de votre choix
  5. Cliquez sur Imprimer

Imprimer les bulletins de livraisons d'une tournée

  1. Au menu Ventes, Bulletins de livraisons
  2. Cliquez sur Imprimer
  3. Dans la liste déroulante Tournées, sélectionnez la tournée à imprimer
  4. Définissez les dates de livraison
  5. Cliquez sur Imprimer

Remarque

Vous avez la possibilité d'entrer une nouvelle tournée directement depuis une adresse.

  • Allez au menu Adresses - Adresses
  • Sélectionnez l'adresse souhaitée
  • À l'onglet Débiteur
  • Cliquez sur Tournées
  • Créez de nouvelles tournées à l'aide du bouton Nouveau

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