Comment utiliser la gestion des tournées ?
La gestion des tournées vous permet d'organiser les livraisons de vos marchandises.
Cette fonctionnalité vous permet de :
- créer la liste des tournées par ville, par région, par transporteur, etc.
- lier les adresses à une tournée
- préparer la tournée pour le livreur ou le transporteur
- imprimer la liste des bulletins de livraisons par tournée
Activer la gestion des tournées
- Au menu Outils, Options
- Cliquez sur Commerce
- Ouvrez l'onglet Fonctionnalité Supp.
- Cochez la case Activer la gestion des tournées
- Cliquez sur OK
Créer la liste des tournées
- Au menu Ventes, Bulletins de livraisons
- Cliquez sur le bouton Actions
- Sélectionnez Tournées, Liste des tournées
- Cliquez sur Nouveau pour créer une nouvelle tournée
- Entrez le nom de la tournée
- Cliquez sur OK pour enregistrer
Insérer les adresses dans une tournée, méthode 1
- Au menu Ventes, Bulletins de livraisons
- Cliquez sur le bouton Actions
- Sélectionnez Tournées, Liste des tournées
- Sélectionnez une tournée et cliquez sur Ouvrir
- La liste des adresses de cette tournée s'affiche:
- Cliquez sur Nouveau pour insérer une nouvelle adresse
- Dans le champ Adresse, insérez l'adresse à insérer dans cette tournée
- Si plusieurs adresses sont présentes dans cette tournée, vous pouvez choisir l'ordre des livraisons
- Dans la zone Fermeture, cochez les jours de fermeture pour cette adresse
- Cliquez sur OK
Insérer les adresses dans une tournée, méthode 2
- Au menu Adresses, Adresses
- Sélectionnez une adresse
- Faites un clic-droit de la souris sur l'adresse et sélectionnez Tournées
- La tournée dont fait partie ce client sera automatiquement affichée. Pour insérer l'adresse dans une tournée, cliquez sur le bouton Nouveau.
- Entrez les informations
- Si plusieurs adresses sont présentes dans cette tournée, vous pouvez choisir l'ordre des livraisons
- Dans la zone Fermeture, cochez les jours de fermeture pour cette adresse
- Cliquez sur OK
Préparer une tournée
- Au menu Ventes, Bulletins de livraisons
- Cliquez sur le bouton Actions
- Sélectionnez Tournées, Préparation des tournées
- Entrez la date de livraison (elle changera la date de livraison du document)
- Sélectionnez la tournée. Les bulletins de livraison correspondant aux adresses de la tournée seront automatiquement sélectionnés.
- Cliquez sur Enregistrer puis sur Fermer
Imprimer la liste des tournées
- Au menu Ventes, Bulletins de livraisons
- Cliquez sur Imprimer
- Dans la liste déroulante Imprimer, sélectionnez Liste des tournées
- Définissez les options de filtre de votre choix
- Cliquez sur Imprimer
Imprimer les bulletins de livraisons d'une tournée
- Au menu Ventes, Bulletins de livraisons
- Cliquez sur Imprimer
- Dans la liste déroulante Tournées, sélectionnez la tournée à imprimer
- Définissez les dates de livraison
- Cliquez sur Imprimer
Remarque
Vous avez la possibilité d'entrer une nouvelle tournée directement depuis une adresse.
- Allez au menu Adresses - Adresses
- Sélectionnez l'adresse souhaitée
- À l'onglet Débiteur
- Cliquez sur Tournées
- Créez de nouvelles tournées à l'aide du bouton Nouveau