Comment créer un document en passant par la récupération ?
Dans une transaction commerciale de vente, pour créer un document à partir d'un autre document, il est possible de transformer un document. Une autre possibilité est de créer un nouveau document (par exemple, une facture), ainsi, tous les documents non transformés (offres, bulletins de livraison, etc.) liés à cette adresse seront automatiquement proposés pour être transformés, lors de la création d'une facture, par exemple.
Sélectionner les documents à récupérer lors de la création de document
- Au menu Outils, Options
- Cliquez sur Commerce puis sur Documents
- Ouvrez l'onglet Divers
- Cochez les case des documents que vous souhaitez récupérer lors de la création d'un document commercial
- Cliquez sur OK
Récupérer un document lors de la création d'un document
- Au menu Ventes, sélectionnez le type de document que vous voulez créer (Par exemple : Factures)
- Cliquez sur Nouveau
- Entrez l'adresse du document
- La fenêtre Documents à récupérer s'affiche. Sélectionnez les documents que vous désirez utiliser pour créer ce nouveau document.
- Cliquez sur OK
Remarque
Lorsque vous récupérez plusieurs documents en une seule facture, les réductions des documents sources ne sont pas reprises. Vous devez les reporter manuellement dans la facture.