Comment utiliser le suivi des expéditions ?
Avec le suivi des expéditions, vous pouvez à tout moment prendre connaissance de la situation de votre envoi. Les codes d'expédition fournis par le transporteur qui livre votre colis peuvent être saisis manuellement ou au moyen d'un lecteur de code à barres.
Pour suivre un envoi dans une page web, vous devez indiquer quelle adresse Internet (URL) votre transporteur utilise. Cette opération s'effectue dans l'onglet Suivi des envois de vos moyens d'expédition.
Définir l'URL du transporteur dans un moyen d'expédition
- Au menu Adresse, Moyens d'expédition
- Cliquez sur Nouveau ou Ouvrir pour modifier un moyen d'expédition existant
- Dans l'onglet Suivi des envois, choisissez le transporteur utilisé
- Cliquez sur OK
Saisie du code d'expédition dans un document commercial
Un code d'expédition peut être lié à une ligne d'article ou à un document commercial. Vous pouvez saisir un ou plusieurs codes d'expédition par document commercial et par ligne d'article.
Méthode 1: saisir de codes dans plusieurs documents
- Au menu Vente, sélectionnez un type de document (Par exemple : Factures, bulletins de livraison, etc)
- Cliquez sur Actions
- Sélectionnez Codes d'expédition
- Pour attribuer un code à un document ou à une ligne d'un document, vous devez sélectionner celui-ci, soit dans l'onglet document, soit dans l'onglet lignes.
- Positionnez le curseur sur le champ prévu pour le code d'expédition et rentrez le manuellement ou à l'aide d'un lecteur de codes barres.
- Une fois la saisie terminée, cliquez sur Enregistrer
Méthode 2: saisir des codes dans le document ouvert
- Dans un document commercial, faite un clic droit de la souris sur le champ Expédition
- Sélectionnez Codes d'expéditions
- Rentrez manuellement le code d'expédition ou automatiquement à l'aide d'un lecteur de code barre.
- Une fois la saisie terminée, cliquez sur OK
Méthode 3: saisir des codes dans une ligne d'article du document ouvert
- Dans un document commercial, ouvrez une ligne d'article
- Ouvrez l'onglet Logistique
- Vous pouvez saisir des codes dans la zone Codes d'expédition
Suivre l'expédition
Lorsque les codes d'expédition ont été saisis et que le colis a été expédié par le transporteur, vous pouvez suivre facilement votre envoi.
- Au menu Vente, sélectionnez un type de document (Par exemple : Factures, bulletins de livraison, etc)
- Sélectionnez un document commercial contenant des codes d'expédition
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document commercial
- Cliquez sur Suivre l'expédition
- Sélectionnez le code d'expédition que vous voulez suivre
- Cliquez sur le bouton Suivre l'expédition. Une page Internet s'ouvre directement sur l'état du colis en question
Particularité: Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans Winbiz Enterprise Basic.