Comment transformer des documents depuis un fichier ?
Vous pouvez transformer un type de document vers un autre à l'aide de l'outils d'importation des documents.
Importer un fichier de documents
- Allez au menu Ventes / Achats
- Sélectionnez un type de document (par exemple, Factures)
- Cliquez sur le bouton « Actions »
- Sélectionnez l'option « Importation de documents »
- Dans la fenêtre « Importation de documents », cliquez sur Parcourir pour localiser l'emplacement des fichiers à importer
- Sélectionnez le(s) fichier(s) que vous souhaitez importer dans Winbiz
- Cliquez sur le bouton « OK » pour démarrer l'importation
Format de fichier
- Type de fichier
- CSV, texte séparé par des points virgules
- Délimiteur de champ
- Point-virgule ou Tabulation
- Délimiteur d'enregistrement
- CRLF (CHR(10) + CHR(13))
- Page de code
- 1252 ANSI (Event. 850 ou 437 ASCII)
- Nom du fichier
- *.wdx
Exemple de fichier
| N° champ | Source | Description | Type de champ | Exemple | Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | En-tête | N° de document | N(12) | 1000 | Obligatoire |
| En-tête | Type de document | N(2) |
16<TRANSFORM=20>
16 correspond au type de document source 20 correspond au type de document cible |
Obligatoire Débiteurs 10 Offre 12 Confirmation de commande 14 Fiches de travaux 16 bulletins de livraison 17 Soldes initiaux débiteurs 18 Ventes au comptant 20 Facture débiteurs 22 Notes de crédit 24 Paiements de débiteurs Créanciers 40 Commandes aux fournisseurs 41 Appels d'offres 42 Réceptions de marchandises 43 Soldes initiaux créanciers 44 Factures de créanciers 46 Paiements aux créanciers 47 Notes de crédits créanciers 50 Retours de marchandises Stocks 60 Mouvements de stock Remarque: Si vous utiliser le tag <TRANSFORM> vous pouvez transformer un document d'un type vers un autre. Exemple, pour transformer un bulletin de livraison en facture vous devez utiliser: 16<TRANSFORM=20> Attention, uniquement le type de document sera modifié. Vous ne pouvez donc pas transformer un documents de type débiteurs en créanciers ou vice-versa. |
Remarque
Si votre fichier contient des nouveaux documents à importer dans le fichier, il faut y insérer toutes les colonnes. Vous pouvez vous baser sur l'aide Format d'importation des documents.