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Comment transformer des documents depuis un fichier ?

Vous pouvez transformer un type de document vers un autre à l'aide de l'outils d'importation des documents.

Importer un fichier de documents

  1. Allez au menu Ventes / Achats
  2. Sélectionnez un type de document (par exemple, Factures)
  3. Cliquez sur le bouton « Actions »
  4. Sélectionnez l'option « Importation de documents »
    tf4.jpg
  5. Dans la fenêtre « Importation de documents », cliquez sur Parcourir pour localiser l'emplacement des fichiers à importer
  6. Sélectionnez le(s) fichier(s) que vous souhaitez importer dans Winbiz
  7. Cliquez sur le bouton « OK » pour démarrer l'importation
    tf5.jpg

Format de fichier

Type de fichier
CSV, texte séparé par des points virgules
Délimiteur de champ
Point-virgule ou Tabulation
Délimiteur d'enregistrement
CRLF (CHR(10) + CHR(13))
Page de code
1252 ANSI (Event. 850 ou 437 ASCII)
Nom du fichier
*.wdx

Exemple de fichier 

N° champ Source Description Type de champ Exemple Commentaire
1 En-tête N° de document N(12) 1000 Obligatoire
  En-tête Type de document N(2)

16<TRANSFORM=20>

 

16 correspond au type de document source

20 correspond au type de document cible

Obligatoire

Débiteurs

10 Offre

12 Confirmation de commande

14 Fiches de travaux

16 bulletins de livraison

17 Soldes initiaux débiteurs

18 Ventes au comptant

20 Facture débiteurs

22 Notes de crédit

24 Paiements de débiteurs

Créanciers

40 Commandes aux fournisseurs

41 Appels d'offres

42 Réceptions de marchandises

43 Soldes initiaux créanciers

44 Factures de créanciers

46 Paiements aux créanciers

47 Notes de crédits créanciers

50 Retours de marchandises

Stocks

60 Mouvements de stock

Remarque: Si vous utiliser le tag <TRANSFORM> vous pouvez transformer un document d'un type vers un autre.

Exemple, pour transformer un bulletin de livraison en facture vous devez utiliser: 16<TRANSFORM=20>

Attention, uniquement le type de document sera modifié. Vous ne pouvez donc pas transformer un documents de type débiteurs en créanciers ou vice-versa.

Remarque

Si votre fichier contient des nouveaux documents à importer dans le fichier, il faut y insérer toutes les colonnes. Vous pouvez vous baser sur l'aide Format d'importation des documents.

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