Comment effectuer des divisions de documents ?
La division de document permet d'associer une adresse à chaque ligne d'article d'un document de vente ou d'achat. Lors de la transformation du document, les lignes d'articles avec une adresse autre que celle du document généreront un nouveau document.
Activer la division de documents
- Au menu Outils, Options
- Cliquez sur Commerce
- Ouvrez l'onglet Fonctionnalités Sup.
- Cochez la case Activer la division de documents
- Cliquez sur OK
Sélectionner l'adresse de destination dans une ligne d'article
- Dans un document commercial de vente ou d'achat, ouvrez une ligne d'article
- Ouvrez l'onglet Divers
- Dans Part, entrez le pourcentage du montant qui sera attribué à l'adresse associée à la ligne d'article. Le pourcentage restant sera attribué à l'adresse du document.
- Dans Adresse, entrez l'adresse à associer à cette ligne d'article
Pour attribuer la totalité du montant à l'adresse de la ligne d'article, entrez une part de 100 % :
- Cliquez sur OK
Diviser un document lors de la transformation de document
- Dans la liste Opération de la zone Division de documents, sélectionnez l'entrée Diviser :
- Dans la liste Lors de divisions, définissez l'option en prendre en compte lors de la transformation du document :
- Utiliser le compte collectif du document source : le compte collectif du document source sera repris dans le document cible.
- Utiliser le compte collectif de l'adresse cible : le compte collectif du document sera repris depuis l'adresse associée aux lignes d'articles.
- Cliquez sur OK pour effectuer la division de document.