Comment faire une commande en série ?
Depuis les documents de ventes, vous pouvez générer automatiquement des commandes auprès de vos fournisseurs. Pour permettre la génération de commandes aux fournisseurs, vous devez associer un fournisseur aux articles (consultez l'onglet Logistique de la rubrique Articles).
Générer des commandes en série
- Allez au menu Achats - Documents commerciaux
- Sélectionnez l'option « Commandes aux fournisseurs »
- Cliquez sur la petite flèche à droite du bouton Nouveau
- Sélectionnez l'option « Commandes en série... »
- Cochez les documents que vous voulez générer en commandes aux fournisseurs
Onglet Option
Option Description Types de documents... Ce bouton vous permet de sélectionner les types de document que vous souhaitez voir apparaître dans la liste des documents à générer.
Documents disponibles:
- Offres
- Confirmation de commandes
- Bulletins de livraison
- Fiches de travaux
- Factures
- Soldes initiaux
Date de commande Indiquez la date qui s'affichera sur les commandes aux fournisseurs générées. Options Grouper les articles Si un article est présent dans plusieurs documents sources, cette option permet de grouper la quantité de cet article dans la commande au fournisseur. Créer une commande par objet Cochez cette case si vous voulez créer une commande par objet de l'adresse. Garder l'ordre des articles Cette option est active uniquement si vous cocher un seul document. Elle vous permet de garder l'ordre défini dans votre document source. - Cliquez sur le bouton « Démarrer »
- La boîte de dialogue « Proposition de commande » s'affiche.
- Fournisseur : Ce champ vous permet de Sélectionnez le fournisseur concerné par la commande en série.
- Articles sans fournisseur ou non commandés : Ce bloc affiche les articles ne contenant aucun fournisseur par défaut. Vous pouvez forcer le fournisseur en cochant la case et en le transférant à l'aide du bouton
Remarque
Vous pouvez choisir plusieurs fournisseurs et y attribuer différents articles lors d'une même proposition de commande.
- Cliquez sur le bouton « OK », un message vous informe que les commandes aux fournisseurs ont été générées.
Particularité: Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans Winbiz Enterprise Basic.