Quel format dois-je utiliser pour importer des documents depuis un fichier ?

Type de fichier
CSV, texte séparé par des points virgules
Délimiteur de champ
Point-virgule
Délimiteur d'enregistrement
CRLF (CHR(10) + CHR(13))
Page de code
1252 ANSI (Event. 850 ou 437 ASCII)
Nom du fichier
*.wdx ou bizexdoc*.csv

Format d'importation

N° de champ Source Description Type de champ Exemple Commentaire
1 En-tête N° de document N(12) 1000 Obligatoire
2 En-tête Type de document N(2) 20

Obligatoire

Débiteurs

10 Offre

12 Confirmation de commande

14 Fiches de travaux

16 bulletins de livraison

17 Soldes initiaux débiteurs

18 Ventes au comptant

20 Facture débiteurs

22 Notes de crédit

24 Paiements de débiteurs

Créanciers

40 Commandes aux fournisseurs

41 Appels d'offres

42 Réceptions de marchandises

43 Soldes initiaux créanciers

44 Factures de créanciers

46 Paiements aux créanciers

47 Notes de crédits créanciers

50 Retours de marchandises

Stocks

60 Mouvements de stock
3 En-tête  Date AAAAMMJJ ou JJ.MM.AAAA 20170229 29022017 29.02.2017   Obligatoire, avec ou sans séparateurs
4 En-tête  Heure HH:MM C(5)  14:59  Facultatif
5 En-tête  Référence C(250) Chantier du Tunnel Facultatif 
6 En-tête  Montant total monnaie locale N(15, 2) 18350.50 Obligatoire
7 En-tête  Monnaie ISO C(3) USD Facultatif, si non spécifié : monnaie locale
8 En-tête  Cours N(12, 6) 1.28546 Facultatif  
9 En-tête  Montant monnaie étrangère N(15, 2) 14275.43 Facultatif  
10 En-tête  Quantité de monnaie cotée N(6) 1 Facultatif  
11 En-tête  Compte collectif du tiers C(12)  1100, 2000

Obligatoire

Remarque:Si vous utilisez le tag <AUTO>, Winbiz prendra en premier lieu les informations renseignées dans l'adresse à l'onglet Créancier ou Débiteur et ensuite sous Outils - Options - Comptabilité - Comptabilisation - Onglet Débiteurs ou Créanciers.Si aucun compte n'est sélectionné la fenêtre Option s'affichera.

12 En-tête  Compte d'escompte C(12) 3090

Facultatif

Remarque:Si vous utilisez le tag <AUTO>, WinBIZ prendra les informations renseignées sous Outils - Options - Comptabilité - Comptabilisation - Onglet Débiteurs ou Créanciers.Si aucun compte n'est sélectionné la fenêtre Option s'affichera.
13 En-tête  Langue C(1) F E A I D G Facultatif
14 En-tête  Format de document N(1)

0 - 1 = Détaillé (défaut)

2 = Résumé
Facultatif
15 En-tête  N° de document créancier C(10) ABC123 Facultatif
16 En-tête  URL C(250) http://www.mydoc.com?doc12345 Facultatif
17 En-tête Identifiant externe C(50) ABC10001 Facultatif
18 En-tête N° de lot N(10) 100 Facultatif
19 En-tête Notes C(250) Merci de votre diligence. Facultatif
20 Adresse Code adresse C(15) LGE10001

Obligatoire

Remarque: La valeur de ce champ est recherchée d'abord dans le champ « Code adresse » ensuite dans le « Code supplémentaire de l'adresse » et pour finir dans « Global location number » de l'adresse Winbiz.
21 Adresse  Rubrique, intitulé C(30) Restaurant Facultatif
22 Adresse  Raison sociale C(50) Microsoft Corp. Facultatif 
23 Adresse  Nom C(30) Gates Facultatif 
24 Adresse  Prénom C(30) Williams G. Facultatif 
25 Adresse  Rue 1 C(40) Microsoft Way 1 Facultatif 
26 Adresse  Rue 2 C(40) PO Box 1 Facultatif 
27 Adresse  Numéro postal C(10) 111222333 Facultatif 
28 Adresse  Ville, localité C(40) Redmond Facultatif 
29 Adresse  Code pays ISO C(13) USA Facultatif 
30 Adresse  Pays C(40) Etats-Unis Facultatif 
31 Adresse  Langue C(1) F E A I D G 1 2 3 4 5 3 Facultatif 
32 Adresse  Téléphone 1 C(20) 01 (555) 10000 Facultatif 
33 Adresse  Téléphone 2 C(20) 01 (555) 10001 Facultatif 
34 Adresse  Tél. mobile C(20) 01 (555) 10002 Facultatif 
35 Adresse  Fax C(20 01 (555) 10003 Facultatif 
36 Adresse  E-mail C(60) info@microsoft.com Facultatif 
37 Adresse  URL C(50) www.microsoft.com Facultatif 
38 Adresse  Limite de crédit N(15, 2) 2000.00 Facultatif 
39 Adresse  Table de prix 1-20 N(2) 1 Facultatif 
40 Adresse  Date de création AAAAMMJJ ou JJ.MM.AAAA 20170329 ou 29.03.2017 Facultatif 
41 Adresse  Date de naissance AAAAMMJJ ou JJ.MM.AAAA 20172903 ou 03.29.2017 Facultatif 
42 Adresse  Formule de politesse C(30) Dupont Facultatif 
43 Adresse  Adresse de livraison C(250) Dupont & Dupond SA
Av. de la Gare 123
1000 Lausanne
Facultatif 
44 Adresse  Groupe d'adresse C(50) Débiteurs Facultatif 
45 Adresse  Titre civil C(30) Madame Facultatif 
46 Adresse  Région C(100) Zürich Facultatif 
47  Adresse Mise à jour de l'adresse N(1) 0 = ajoute ou met à jour l'adresse
1 = ajoute, mais ne met pas à jour l'adresse si elle existe
2 = ajoute ou met à jour les champs qui sont renseignés dans le fichier à importer mais vides dans Winbiz
Facultatif
48 Lignes N° de ligne N(4) 1 – 9999 Facultatif
49 Lignes Type de ligne N(1) 0-1 = Article
2 = Texte
3 = Sous-total, total (voir champ 105)
4 = Titre
7 = Réduction (voir champ 105)
Facultatif
Remarque: Si vous ne renseignez pas ce champ la valeur utilisée sera 0-1 : Article
50 Lignes Code article C(30) WINWORDXP2003 Facultatif (sauf si vous souhaitez ajouter ou mettre à jour se référer à la ligne 74)
51 Lignes  Description C(250) Microsoft Word XP 2003 Obligatoire
52 Lignes  Date AAAAMMJJ ou JJ.MM.AAAA 20172903 ou 03.29.2017 Facultatif
53 Lignes  Quantité N(15, 4) 1.0000 Obligatoire
54 Lignes  Prix monnaie locale N(16, 4) 300.00 Obligatoire
55 Lignes  Unité C(15) PCE Facultatif
56 Lignes  Remise (0-100%) N(7, 6) 10 Facultatif
57 Lignes  Montant N(12, 2) 270.00 Obligatoire
58 Lignes  Prix monnaie étr. N(16, 4) 233.80 Facultatif
59 Lignes  Montant monnaie étr. N(15, 2) 210.04 Facultatif
60 Lignes  Compte Chiffre d'affaires C(12) 3000

Obligatoire

Remarque:Si vous utilisez le tag <AUTO>, Winbiz prendra en premier lieu les informations renseignées dans le mode de comptabilisation de l'article et ensuite sous Outils - Options - Comptabilité - Comptabilisation - Onglet Débiteurs ou Créanciers.Si aucun compte n'est sélectionné la fenêtre Option s'affichera.
61 Lignes   TVA % N(15, 2) 8 Obligatoire
62 Lignes  TVA Incluse/exclue N(1) 0, 1 = Incluse
2 = Exclue
Obligatoire
63 Lignes  Compte TVA C(12) 2200 Facultatif
64 Lignes  Méthode TVA N(1) 0, 1 = Brut
2 = Net
Facultatif si TVA au Brut
Obligatoire si TVA au Net
65 Lignes  Montant hors TVA si imposition sur la différence N(15, 2) 0.00 Facultatif
66 Lignes  N° de bulletin, bon C(10) BON4845 Facultatif
67 Lignes  Montant de remise N(13, 2)   Facultatif
68 Lignes  Type de TVA, Code TVA ou Chiffre TVA Libre

Méthode conseillée : utiliser le Code du type de TVA

<VAT_CODE=ABC123>

En utilisant le tag <VAT_CODE=…>, toutes les informations de TVA correspondantes au code du type de TVA défini seront reprises automatiquement dans vos documents.

Avec cette méthode, il n’est pas nécessaire de renseigner toutes les informations contenues dans les champs de 61 à 65, ainsi que le 72.

Pour plus d’informations sur les types de TVA veuillez consulter la page Type de TVA.

Exemple pour le type de TVA avec le code « ABC123 » :

...;<VAT_CODE=ABC123>;…

Il est également possible d’utiliser le tag <VAT_FIGURE…=> conjointement au tag <VAT_CODE=…> pour forcer l’utilisation un chiffre TVA différent de celui défini dans le type de TVA.

Exemple pour le type de TVA avec le code « ABC123 » en forçant le chiffre TVA « 220 » :

...;<VAT_CODE=ABC123><VAT_FIGURE=220>;...

Remarque : 

Nous vous conseillons de créer un type de TVA pour chacun de vos cas de figure, plutôt que d’utiliser le tag <VAT_CODE=…> conjointement au tag <VAT_FIGURE=>.

Ancienne méthode

1 = Pas de TVA

2 = TVA due

3 = Impôt préalable

4 = Hors du champ

Avec cette méthode, il est nécessaire de renseigner toutes les informations contenues dans les champs de 61 à 65, ainsi que le 72.

Exemple pour de la TVA due :

…;2;...

Exemple pour de l’impôt préalable :

…;3;...

Il est également possible d’utiliser le tag <VAT_FIGURE=> conjointement à cette méthode pour forcer l’utilisation un chiffre TVA par rapport au type sélectionné.

Exemple pour de la TVA en hors du champ de l’impôt en forçant le chiffre TVA « 220 » :

...;4<VAT_FIGURE=220>;...

Remarque :

Nous vous déconseillons l’utilisation de cette ancienne méthode, car nous la supportons uniquement pour maintenir une rétrocompatibilité avec les anciennes versions de Winbiz.
Facultatif : si omis, le type de TVA du compte de chiffre d'affaires est utilisé.
69 Lignes  Compte analytique C(20)

 

Facultatif
70 Lignes  Remarque C(250) Ce produit n'est plus en stock. Facultatif
71 Lignes  Code du commercial C(20) AV21458D Facultatif
72 Lignes  Arrondi TVA N(1) 2 Facultatif
0 - 1 = 1 ct, 2 = 5 cts, 4 = 0.1 ct
73 Lignes N° d'affaires C(10) 59682E Facultatif
74 Article Mise à jour de l'article N(1) 0 = n'ajoute pas et ne met pas à jour l'article,
>=1 = ajoute ou met à jour l'article
Facultatif (seulement si un code a été renseigné à la ligne 50)
75 Article Description courte C(50) MS Word XP Facultatif
76 Article Description longue en français C(250) Microsoft Word XP 2003 Facultatif
77 Article Description longue en allemand C(250)   Facultatif
78 Article Description longue en italien C(250)   Facultatif
79 Article Description longue en anglais C(250)   Facultatif
80 Article Description longue en autre langue C(250)   Facultatif
81 Article Code à barre C(23)   Facultatif
82 Article Groupe C(15) SOFT WINDOWS Facultatif
83 Article Prix de vente N(15, 2)   Facultatif
84 Article Prix d'achat N(15, 2)   Facultatif
85 Article Unité C(20) Pce, Hre Facultatif
86 Article Poids N(10, 3)   Facultatif
87 Article Lieu de stockage C(15) REDMOND Facultatif
88 Article Divers 1 C(25)   Facultatif
89 Article Divers 2 N(12, 4)   Facultatif
90 Article Divers 3 C(250)   Facultatif
91 Article Divers 4 C(250)   Facultatif
92 Article Divers 5 C(25)   Facultatif
93 Article Divers 6 C(25)   Facultatif
94 Article Divers 7 C(25)   Facultatif
95 Article Divers 8 C(25)   Facultatif
96 Article Divers 9 C(25)   Facultatif
97 Article Divers 10 C(20)   Facultatif
98 Article Code fournisseur principal C(20) LGE10001 Facultatif
99 Article Réserve C(20)   Facultatif
100 Article Réserve C(10)   Facultatif
101 Article Réserve C(10)   Facultatif
102 Article Réserve C(10)   Facultatif
103 Article Réserve C(10)   Facultatif
104 Article Réserve C(10)   Facultatif
105 Lignes Méthode de calcul du rabais, type de ligne total ou sous-total N(1)

Pour les lignes de réduction (valeur 7 dans le champ 49), les valeurs possibles sont :

1 = Calculer sur le montant total

2 = Calculer depuis la dernière réduction

3 = Calculer depuis le dernier sous-total

4 = Calculer depuis le dernier titre

5 = Calculer sur le montant total, sans réductions

6 = Calculer sur le dernier total

Pour les lignes de totalisation (valeur 3 dans le champ 49), les valeurs possibles sont :

0 = Sous-total

1 = Total
Facultatif

Remarque: Si vous ne renseignez pas ce champ, pour les lignes de réduction la valeur utilisée sera 1 = Calculer sur le montant total, pour  les lignes de totalisation la valeur utilisée sera 0 = Sous-total
106 Lignes Prestations depuis AAAAMMJJ ou JJ.MM.AAAA 01.06.2017 Facultatif
107 Lignes Prestations jusqu'à AAAAMMJJ ou JJ.MM.AAAA 30.06.2017 Facultatif
108 Objet Objet texte 1 C(40)   Facultatif
109 Objet Objet texte 2 C(40)   Facultatif
110 Objet Objet texte 3 C(40)   Facultatif
111 Objet Objet texte 4 C(40)   Facultatif
112 Objet Objet texte 5 C(40)   Facultatif
113 Objet Objet texte 6 C(40)   Facultatif
114 Objet Objet texte 7 C(40)   Facultatif
115 Objet Objet texte 8 C(40)   Facultatif
116 Objet Objet texte 9 C(40)   Facultatif
117 Objet Objet texte 10 C(40)   Facultatif
118 Objet Objet texte 11 C(40)   Facultatif
119 Objet Objet texte 12 C(40)   Facultatif
120 Objet Objet texte 13 C(40)   Facultatif
121 Objet Objet texte 14 C(40)   Facultatif
122 Objet Objet texte 15 C(40)   Facultatif
123 Objet Objet texte 16 C(40)   Facultatif
124 Objet Objet texte 17 C(40)   Facultatif
125 Objet Objet texte 18 C(40)   Facultatif
126 Objet Objet texte 19 C(40)   Facultatif
127 Objet Objet texte 20 C(40)   Facultatif
128 Objet Réserve C(40)   Facultatif
129 Objet Réserve C(40)   Facultatif
130 Objet Réserve C(40)   Facultatif
131 Objet Réserve C(40)   Facultatif
132 Objet Réserve C(40)   Facultatif
133 Adresses Nom du modèle d'adresses C(30) Normal Facultatif 
134 Document Code du commercial C(20) ER2563 Facultatif 
135 Document  Votre référence C(250)   Facultatif 
136 Document  Code de la catégorie C(20) EXPO_BERN Facultatif 
137 Document  Code de la présentation de facture C(40) PR5618 Facultatif 
138 Document  Acquittement bénévole N(1) 0 ou 1
0 = Acquittement normal
1 = Acquittement bénévole
Facultatif 
139 Document  Compteur d'impressions N(4) 1 Facultatif 
140 Document  Code de la condition de paiement C(40) CP7823 Facultatif 
141 Document  Jour échéance 1 N(4) 30 Facultatif 
142 Document  Délai de livraison N(4) 30 Facultatif 
143 Document  Fichier attaché C(40) Si le texte correspond à un fichier, Winbiz récupérera uniquement le fichier par contre si le texte pointe sur un dossier, Winbiz reprendra l'entier de ce dernier.
Ce fichier sera intégré au dossier du document en fichier électronique
Facultatif 
144 Document  Rabais du document N(10, 2) 14.15 Facultatif
Le montant indiqué s'applique au montant total du document
145 Document  Montant d'escompte N(10, 2) 5.45 Facultatif
146 Document  Montant d'escompte en monnaie étrangère N(10, 2)   Facultatif
147 Document  Code de la méthode de paiements C(40) CCP120 Facultatif
Utilisé pour importation de paiements de débiteurs (24) et des ventes au comptant (18)
148 Document  Nom de l'entrepôt C(100) Entrepôt Lausanne Facultatif
149 Document  Envoyer des rappels N(2) 0 ou 1
0 = Envoyer des rappels
1 = Ne pas envoyer de rappels
Facultatif
150 Document Code de l'adresse 2 du document C(40) A100 Facultatif
151 Document Code de l'adresse 3 du document C(20) A1001 Facultatif
152 Paiement Réserve C(20)   Facultatif
153   Réserve C(40)   Facultatif
154   Réserve C(40)   Facultatif
155   Coordonnées bancaires créancier C(254)

<iban=...>
<bankaccount=...>
<clearing=...>
<swift=...>
<postalaccount=...>

<reference=...>
<communication1=...>
<communication2=...>
<communication3=...>
<communication4=...>

Pour la Poste, les champs suivants sont obligatoires:

<postalaccount=...>

 <reference=...>

Pour les Banque, les champs suivants sont obligatoires:

<bankaccount=...>

 <reference=...>

Facultatif
Longueur max = 254

 

Si ce champs est complété il doit l'être en entier. L'IBAN seul ne suffit pas. Vous devez entrer le numéro de compte bancaire, le SWIFT, le clearing.

    Pour une QR facture  

<iban=...>

<reference=...>

<uinf=...>

<iinf=...>

 

<prm1=...>

<prm2=...>

Compte IBAN ou QR-IBAN

Référence QRR ou SCOR ou NON 

Communication non structurée 

Information de la facture(SWICO ) 

 

PA1 – Paramètres 

PA2 – Paramètres 

       

<debtortype=...>

<debtorname=...>

<debtoraddress1=...>

<debtoraddress2=...>

<debtorzip=...>

<debtorcity=...>

<debtorcountry=...>

 

Type d’adresse débiteur K ou S (structurée ou non)

Nom du débiteur

Ligne d’adresse 1 du débiteur

Ligne d’adresse 2 du débiteur 

Numéro postal du débiteur

Ville du débiteur 

Pays du débiteur (exemple : CH)

 

       

<creditortype=...>

<creditorname=...>

<creditoraddress1=...>

<creditoraddress2=...>

<creditorzip=...>

<creditorcity=...>

<creditorcountry=...>

Type d’adresse cérancier K ou S (structurée ou non)

Nom du créancier

Ligne d’adresse 1 du créancier

Ligne d’adresse 2 du créancier

Numéro postal du créancier

Ville du créancier

Pays du créancier (exemple : CH) 

156   Réserve  C(40)   Facultatif
157   Réserve  C(40)   Facultatif
158   Réserve  C(40)   Facultatif
159   Réserve  C(40)   Facultatif

Remarques

  1. Dans le champ n°1, vous pouvez insérer le texte <NEW> à la fin du numéro de facture. Avec ce texte, si le numéro de facture existe déjà, le document sera importé et un nouveau numéro de document lui sera assigné.
  2. Le fichier d'importation peut également contenir des ventes au comptant et des paiements débiteurs. Cliquez ici pour afficher le format d'importation des paiements débiteurs.
  3. Le fichier d'importation peut également contenir des paiements aux créanciers. Cliquez ici pour afficher le format d'importation des paiements créanciers.
  4. Il est possible de lancer l'importation des documents automatiquement.
  5. Vous pouvez transformer des documents depuis un fichier, pour plus d'informations à ce sujet consulter la page « Transformation de documents depuis un fichier ».

Exemple de fichier

Voici un exemple de fichier d'importation séparé par des points-virgules. Cet exemple contient une facture avec 3 lignes d'articles.

25000;20;01042017;10:50;Installation réseau;1072.5;EUR;1.56;687.5;1;1100;3090;F;;;;;;;LGE10001;Restaurant;Microsoft Corp;Gates;William;Microsoft Way;PO Box 1;11122333;Redmond;USA;United States;F;01(555)10000;01(555)10001;01(555)100002;01(842)10001;info@microsoft.com;www.microsoft.com;2000;1;01042017;01041956;;;;;;;1;1;WINWORDXP2003;Microsoft Word XP 2003;01042017;1;300;Pce;10;270;192.3;173.08;3000;7.6;1;2200;0;0;BON4845;;;;;;;;1;MS Word XP;Microsoft Word XP 2003;;;;;;SOFTWARE WINDOWS;300;122.2;Pce;0.35;;;;;;;;;;;;1000F;;;;;;;;;;Objet test 1;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;

25000;20;01042017;10:50;Installation réseau;1072.5;EUR;1.56;687.5;1;1100;3090;F;;;;;;;LGE10001;Restaurant;Microsoft Corp;Gates;William;Microsoft Way;PO Box 1;11122333;Redmond;USA;United States;F;01(555)10000;01(555)10001;01(555)100002;01(842)10001;info@microsoft.com;www.microsoft.com;2000;1;01042017;01041956;;;;;;;2;1;WINEXCELXP2003;Microsoft Excel XP 2003;01042017;1;240;Pce;10;216;153.84;138.46;3000;7.6;1;2200;0;0;BON4849;;;;;;;;1;MS Excel XP;Microsoft Excel XP 2003;;;;;;SOFTWARE WINDOWS;240;99.99;Pce;0.37;;;;;;;;;;;;1000F;;;;;;;;;;Objet test 1;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;

25000;20;01042017;10:50;Installation réseau;1072.5;EUR;1.56;687.5;1;1100;3090;F;;;;;;;LGE10001;Restaurant;Microsoft Corp;Gates;William;Microsoft Way;PO Box 1;11122333;Redmond;USA;United States;F;01(555)10000;01(555)10001;01(555)100002;01(842)10001;info@microsoft.com;www.microsoft.com;2000;1;01042017;01041956;;;;;;;3;1;WINACCESSXP2003;Microsoft Access XP 2003;01042017;1;690;Pce;15;586.5;442.3;375.96;3000;7.6;1;2200;0;0;BON4850;;;;;;;;1;MS Access XP;Microsoft Access XP 2003;;;;;;SOFTWARE WINDOWS;690;222.3;Pce;0.48;;;;;;;;;;;;1000F;;;;;;;;;;Objet test 1;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;

 

Exemple champ 155 pour une QR-Facture avec QR-Iban, référence QRR et adresses structurées :

 

<iban=CH5330005264N00010120><reference=999999000000000000000000113><uinf=Votre facture du mois de juin 2020><iinf=//S1/10/1/11/200312/20/5/30/101654423/31/200312/32/7.7/40/0:30><prm1=info@masociete.ch><prm2=>

<debtortype=S><debtorname=Ma Société Test SA><debtoraddress1=Rue de la Liesse><debtoraddress2=1><debtorzip=1920><debtorcity=Martigny><debtorcountry=CH><creditortype=S><creditorname=Swisscom (Suisse) SA><creditoraddress1=Alte Tiefenaustrasse><creditoraddress2=6><creditorzip=3050><creditorcity=Bern><creditorcountry=CH>

 

Exemple champ 155 pour une QR-Facture avec Iban, référence SCOR et adresses non structurées :

 

<iban=CH3100264264N00010140><reference=RF8600000002020000050><uinf=Votre facture du mois de juin 2020><iinf=//S1/10/1/11/200312/20/5/30/101654423/31/200312/32/7.7/40/0:30><prm1=info@masociete.ch><prm2=>

<debtortype=K><debtorname=Ma Société Test SA><debtoraddress1=Rue de la Liesse 1><debtoraddress2=1920 Martigny><debtorzip=><debtorcity=><debtorcountry=CH><creditortype=K><creditorname=Swisscom (Suisse) SA>

<creditoraddress1=Alte Tiefenaustrasse 6><creditoraddress2=3050 Bern><creditorzip=><creditorcity=><creditorcountry=CH>

 

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