Comment importer des lignes d'articles ?
Lorsque vous composez un document, vous pouvez importer des lignes provenant d'un fichier externe. Deux types de fichiers peuvent être importés :
- Importation de lignes de document provenant d'un fichier CSV
- Importation de lignes de document provenant d'un fichier XLS
Importer des lignes de document
- Ouvrez ou créez un document commercial de vente.
- Cliquez avec le bouton droit sur une ligne du document.
- Sélectionnez Importer.
- Cliquez sur Parcourir pour sélectionner un fichier.
- Indiquez éventuellement le mode de comptabilisation par défaut si les articles définis dans les lignes importées n'existent pas dans votre base de données.
Première ligne
Cette option vous permet de choisir si vous voulez importer ou non la première ligne du fichier.
Détermination du prix
Cette option permet de choisir si vous voulez importer le prix défini dans l'article ou celui défini dans le fichier d'importation.
Mode de comptabilisation
Sélectionnez le mode de comptabilisation à utiliser pour l'importation des lignes d'articles.
Format d'importation depuis un fichier CSV
- Type
CSV
- Délimiteur de champs
Point virgule
- Délimiteur d'enregistrements
CRLF
- Page de code
1252 Ansi
- Nom du fichier
Bizexpdocart*.* (Exemple: bizexpdocart.mobatime)
| N° | Description | Type | Exemple | Commentaire |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Code article | Code alphanumérique c(20) | ABC00001 | Obligatoire |
| 2 | Description | Texte C(200) | Pose et dépose moteur | Facultatif |
| 3 | Quantité | Numérique N(15, 4) | 1.00 | Obligatoire |
| 4 | Prix de l'article | Numérique N(15, 4) | 15.50 | Obligatoire si l'option "Utiliser le prix importé" a été sélectionnée |
| 5 | Réserve |
Exemple de fichier (Nom: c:\temp\bizexpdocart_test.csv)
ABC00001;Pose et dépose moteur;1.00;65.00
18H124-5;Vidange et graissage;1.00;52.00
MO-HD10-50;;4.5;22.50
Format d'importation depuis un fichier XLS
- Type
XL
- Nom du fichier
*.XLS (Exemple: import.xls)
| N° | Description | Type | Exemple | Commentaire |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Code article | Code alphanumérique c(20) | ABC00001 | Obligatoire |
| 2 | Description | Texte C(200) | Pose et dépose moteur | Facultatif |
| 3 | Quantité | Numérique N(15, 4) | 1.00 | Obligatoire |
| 4 | Prix de l'article | Numérique N(15, 4) | 15.50 | Obligatoire si l'option "Utiliser le prix importé" a été sélectionnée |
| 5 | Réserve |
Remarque
La première ligne du fichier et les lignes sans quantité ne sont pas importées.
Exemple de fichier
| Code | Description | Quantité | Prix |
|---|---|---|---|
| ABC00001 | Pose et dépose moteur | 1 | 65.00 |
| 18H124-5 | Vidange et graissage | 2 | 52.60 |