foire aux questions

Toutes vos questions à un seul endroit.

Comment importer des lignes d'articles ?

Lorsque vous composez un document, vous pouvez importer des lignes provenant d'un fichier externe. Deux types de fichiers peuvent être importés :

  • Importation de lignes de document provenant d'un fichier CSV
  • Importation de lignes de document provenant d'un fichier XLS

Importer des lignes de document

  1. Ouvrez ou créez un document commercial de vente
  2. Cliquez avec le bouton droit sur une ligne du document
  3. Sélectionnez Importer
  4. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner un fichier
  5. Indiquez éventuellement le mode de comptabilisation par défaut si les articles définis dans les lignes importées n'existent pas dans votre base de données.

ea1.jpg

Première ligne

Cette option vous permet de choisir si vous voulez importer ou non la première ligne du fichier.

Détermination du prix

Cette option permet de choisir si vous voulez importer le prix défini dans l'article ou celui défini dans le fichier d'importation.

Mode de comptabilisation

Sélectionnez le mode de comptabilisation à utiliser pour l'importation des lignes d'articles.

Format d'importation depuis un fichier CSV

Type
CSV
Délimiteur de champs
Point virgule
Délimiteur d'enregistrements
CRLF
Page de code
1252 Ansi
Nom du fichier
Bizexpdocart*.* (Exemple: bizexpdocart.mobatime)
Description Type Exemple Commentaire
1 Code article Code alphanumérique c(20) ABC00001 Obligatoire
2 Description Texte C(200) Pose et dépose moteur Facultatif
3 Quantité Numérique N(15, 4) 1.00 Obligatoire
4 Prix de l'article Numérique N(15, 4) 15.50 Obligatoire si l'option "Utiliser le prix importé" a été sélectionnée
5 Réserve      

Exemple de fichier (Nom: c:\temp\bizexpdocart_test.csv)

ABC00001;Pose et dépose moteur;1.00;65.00

18H124-5;Vidange et graissage;1.00;52.00

MO-HD10-50;;4.5;22.50

Particularité: Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans Winbiz Enterprise Basic.

Format d'importation depuis un fichier XLS

Type
XL
Nom du fichier
*.XLS (Exemple: import.xls)
Description Type Exemple Commentaire
1 Code article Code alphanumérique c(20) ABC00001 Obligatoire
2 Description Texte C(200) Pose et dépose moteur Facultatif
3 Quantité Numérique N(15, 4) 1.00 Obligatoire
4 Prix de l'article Numérique N(15, 4) 15.50 Obligatoire si l'option "Utiliser le prix importé" a été sélectionnée
5 Réserve      

Remarque

La première ligne du fichier et les lignes sans quantité ne sont pas importées.

Exemple de fichier

Code Description Quantité Prix
ABC00001 Pose et dépose moteur 1 65.00
18H124-5 Vidange et graissage 2 52.60

 

 

Cet article vous a-t-il été utile ?

Utilisateurs qui ont trouvé cela utile : 1 sur 6