Comment importer automatiquement des documents ?
Pour lancer une importation automatique de documents selon la fréquence que vous désirez et dans le dossier Winbiz souhaité, vous pouvez planifier une tâche Windows. Voici les étapes.
Dans Windows
- Accédez à la planification des tâches depuis Windows
Voici un exemple du chemin depuis le système d'exploitation Windows 8:
Menu Démarrer, Panneau de configuration, Outils d'administration, Planificateur de tâches
- Dans la fenêtre du planificateur de tâches, cliquez sur Actions, Créer une tâche
- Définissez les onglets Général, Déclencheurs, Conditions, Paramètres selon de vos besoins
- Sous l'onglet Actions, cliquez sur Nouveau
a) Dans « Action », sélectionnez « Démarrer un programme»
b) Dans « Programme/script », cliquez sur « Parcourir » et définissez le programme Winbiz
Exemple : "C:\Program Files (x86)\La Gestion Electronique SA\WinBIZ 9.0\WinBIZ.exe"
c) Dans « Ajouter des arguments (facultatif) », vous pouvez définir deux catégories d'arguments
Sur l'application et l'emplacement des données Winbiz
| config={winbiz.ini} |
Facultatif Le chemin et le nom du fichier winbiz.ini utilisé pour la configuration de Winbiz |
| dbfolder={path wb db} | Chemin du dossier contenant les base de données de Winbiz |
| company={company number} | Numéro de dossier que vous trouvez dans les propriétés du dossier |
| year={exercice} | Exercice dans lequel vous voulez importer automatiquement les écritures |
N.B. Si aucune information n'est saisie dans les champs Config, dbfolder, company et year, le planificateur des tâches va importer les fichiers dans le dernier exercice du dernier dossier de la base de données Winbiz utilisée.
Sur des valeurs par défaut à importer
Dans le cas où les valeurs ci-dessous ne sont pas mentionnées dans le fichier d'importation, vous pouvez les définir par défaut dans les arguments.
Command=DOCUMENTIMPORTAUTO(Chemin du dossier comprenant les fichiers d'importations) N.B. Ces paramètres sont facultatifs, excepté le chemin du dossier.
Exemples d'arguments :
config=C:\WinBIZ\WinBIZ.ini dbfolder=C:\WinBIZ_Data company=25 year=2015 command= DOCUMENTIMPORTAUTO(C:\temp)
config=C:\WinBIZ\WinBIZ.ini "dbfolder=C:\WinBIZ Data" company=25 year=2015 "command= DOCUMENTIMPORTAUTO('C:\WinBIZ Data\Files to Import')"
- Cliquez sur le bouton « OK » pour valider, votre tâche est donc planifiée
Remarque
Le format du fichier doit être délimité avec points-virgules au format CSV. Pour plus d'information cliquez ici.