Comment importer des articles depuis un fichier ?

Vous pouvez importer des articles vers Winbiz. Ces données peuvent provenir d'une autre application de gestion, d'une liste dans une feuille de calcul Excel, etc.

Les formats de fichier reconnus lors de l'importation sont les suivants :

  • Données WinBIZ
  • dBase 3, 4, 5 (*.DBF)
  • Microsoft Excel (*.XLS)
  • Fichiers texte (*.TXT, *.CSV)

Importer des articles

  1. Au menu Outils, Importer, Exporter
  2. Cliquez sur Assistant d'importations
  3. Dans l'assistant d'importation, sélectionnez Articles
  4. Cliquez sur Suivant
  5. A l'étape 1, sélectionnez le format du fichier source et son emplacement. Les formats suivants peuvent être importés :
    • Données WinBIZ : sélectionnez l'exercice du dossier comptable à partir duquel les articles sont à importer.
    • dBase 3, 4, 5 (*.DBF) : cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier à importer.
    • Microsoft Excel (*.XLS) : cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier à importer.
    • Fichier texte (*.TXT, *.CSV) : cliquez sur Parcourir pour sélectionnez le fichier à importer et choisissez le séparateur de champs.
      im2.jpg
  6. Cliquez sur Suivant
  7. A l'étape 2, établissez une correspondance entre les titres des colonnes Excel (champs importés) et les champs Winbiz.

    Par exemple : sélectionnez Code article dans Champ importé et AR_CODE dans Champ Winbiz.
    Le champ « Valeur si vide » permet de définir une valeur à importer dans le cas où le champ ne contient aucune information.
    im3.jpg

    Remarque

    Le bouton "Enregistrer" permet d'enregistrer dans un fichier les correspondances définies afin de pouvoir les appliquer rapidement si vous devez effectuer une nouvelle importation. Le bouton "Restaurer" permet de récupérer le fichier contenant les correspondances.

  8. Cliquez sur Suivant. Un message s'affiche si tous les champs du fichier à importer n'ont pas été définis dans le tableau des correspondances.
  9. A l'étape 3, vérifiez que l'aperçu est correct. Cliquez sur Suivant.
  10. Dans la dernière étape de l'assistant, cliquez sur Terminer pour lancer l'importation. Un message s'affiche lorsque l'importation est terminée.

Remarque

Lorsque vous importez des données depuis un fichier Excel, les données doivent être placées dans la première feuille du classeur Excel.

 

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